Administratiu/va de suport al Cap d'Àrea Assistencial, Direcció Infermera Ref. 282-2025

Orden Hospitalaria de San Juan de Dios; Esplugues de Llobregat; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un important centre hospitalari cerca un Administratiu per gestionar necessitats administratives, col·laborar en l'acollida de professionals i controlar dades a Esplugues de Llobregat. Els candidats han de tenir formació en administració, coneixements d'Office i experiència mínima en un entorn similar. La posició ofereix un horari de dilluns a divendres i implica treballar caps de setmana puntuals, amb un esforç destacat en la comunicació i treball en equip.

Formación

• Formació de FP II Administratiu o cicle de grau superior/mig.
• Experiència mínima d'un any en un lloc similar o quatre anys en tasques administratives.
• Nivell C de català o equivalent.

Responsabilidades

• Donar suport administratiu al departament.
• Col·laborar en la gestió d'agenda i formacions.
• Recollir i analitzar dades relacionades amb les cures infermeres.

Conocimientos

Coneixement de Microsoft Office

Comunicació efectiva

Treball en equip multidisciplinari

Educación

FP II Administratiu o Tècnic/a Superior en Documentació i administració Sanitàries

Herramientas

BOLD

Descripción del empleo

L'Hospital Sant Joan de Déu Barcelona és un dels centres europeus més importants en les especialitats de Pediatria, Ginecologia i Obstetrícia. El centre es caracteritza per l'alta especialització i tecnologia, per ser una referència en assistència, docència i recerca. El nostre model assistencial compagina la ciència, els avanços tècnics i la humanització, des del respecte a la dignitat de la persona.

Descripció de l'oferta

Des de la Direcció Infermera ens trobem en cerca d'un Administratiu que s’incorporarà a l’equip i serà responsable de donar resposta a les necessitats administratives del departament corresponent, tot contribuint al bon funcionament de l’àrea.

• Treballant de forma conjunta amb els/les Responsables de l’àrea, t’encarregaràs de:
  • Col·laborar en l’acollida de professionals de nova incorporació, així com de residents, estudiants, i persones amb estades formatives o observacionals.
  • Fer la planificació i cobertura dels professionals Infermers/es i TCAI segons les necessitats de l’àrea.
  • Introduir les incidències al programa de gestió BOLD.
  • Fer gestió de bossa d’hores.
  • Realitzar les propostes de contractació i la sol·licitud d’accessos dels professionals de nova incorporació.
  • Donar resposta dels saldos horaris dels professionals.
  • Realitzar plantilles els divendres i les prèvies a períodes festius.
• Fer la recollida i explotació de dades relacionades amb les cures infermeres:
  • Indicadors de qualitat.
  • Indicadors de seguretat.
• Participar en la programació, preparació i acta de reunions de l’equip infermer de l’àrea.
• Fer difusió de comunicats interns, sessions i congressos.
• Dur a terme el control de llistats de professionals infermers relacionats amb formació i docència a l’àrea:
  • Control d’assistència a les formacions programades internament.
  • Control d’assistència a congressos o jornades.
• Col·laborar en la gestió d’agenda d’entrevistes dels responsables amb els professionals infermers.
• Participar a les reunions de coordinació amb els comandaments, els divendres a les 15h, sempre que tingui assignada jornada de treball durant el cap de setmana següent.
• Jornada del 100% en torn de dia.
• Horari de dilluns a divendres de 07.30h a 15.56h, amb una hora d’interrupció per dinar. Es treballaran caps de setmana puntuals planificats en horari 09 a 17 hores.
• Tenir formació de FP II Administratiu, cicle de grau superior o mig (branca administrativa), o Tècnic/a Superior en Documentació i administració Sanitàries.
• Experiència mínima d’un any en un lloc de treball amb contingut similar o bé quatre anys d’experiència en tasques administratives.
• Coneixement i experiència en Microsoft Office (Word, Excel i Power Point) a nivell d’usuari.
• Comunicació i capacitat per treballar en equip multidisciplinari.
• Tenir les competències relacionades amb els nostres valors institucionals.
• Coneixements en gestió laboral (excedències, reduccions de jornada, permisos, etc.).
• Coneixements en programes de planificació, com ara BOLD.
• Experiència realitzant tasques similars al sector hospitalari.
• Nivell C de català o equivalent.

Per a poder inscriure’t a aquesta oferta de treball, adjunta el teu Curriculum Vitae a través d'aquesta mateixa pantalla. El termini de presentació de les candidatures serà fins al dia 29/12/2025 inclòs.

Esplugues de Llobregat, 22 de desembre de 2025.

Ubicació: Esplugues de Llobregat (Espanya)