Administration Support - ALSTOM ATEINSA

ALSTOM Gruppe; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía internacional de transporte busca un Administrador de Soporte en Madrid. El rol implica colaborar en procesos de selección, gestionar documentación de recursos humanos y mantener bases de datos actualizadas. Se requiere al menos un año de experiencia en un puesto similar y conocimientos en MS Office. Se valora el manejo del inglés. Se ofrece un entorno colaborativo con gran oportunidad de desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia de 1 año en un puesto administrativo similar.
• Conocimientos de gestión de recursos humanos.
• Nivel medio de inglés, escrito y hablado.

Responsabilidades

• Apoyar los procesos de selección de personal.
• Gestionar documentación de altas y bajas.
• Mantener la base de datos del área actualizada.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Educación

Ciclo Formativo Grado Medio/Superior en administración

Herramientas

MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Descripción del empleo

Título del Puesto:Administration Support - ATEINSA

Centro de Trabajo:Madrid (Cerro Negro)

Propósito del Puesto:

Reportando al director de Recursos Humanos, el rol de administrativo de Recursos Humanos de Ateinsa apoya y colabora en los procesos de selección de Ateinsa, así como realiza actividades de gestión, control, introducción, seguimiento y archivo de los procesos y datos en las diferentes BB.DD. y sistemas informáticos de Recursos Humanos en tiempo y calidad, actuará de acuerdo con los valores, políticas y normas marcados por Alstom. Trabaja en estrecha colaboración con el director de Recursos Humanos y el especialista en reclutamiento y administración de Ateinsa.

Dar Apoyo en los procesos de selección de personal en la Unidad Ateinsa, en la recepción, cribado y análisis de curriculums, utilizando los canales de suministro y bases de datos establecidas, así como el reclutamiento en función de las posiciones vacantes conforme a los valores, las normas y políticas de la compañía.

Planificar y realizar entrevistas de puestos base, de acuerdo con las posiciones vacantes en los distintos departamentos, así como los plazos establecidos internamente y coordinarlas con los Manager

Gestión y seguimiento de la documentación relativa a altas y bajas conforme a las políticas y procesos de la compañía

Gestión administrativa laboral (documentos, solicitudes, licencias, permisos, etc.) e introducir todos los datos en los diferentes sistemas informáticos y BB.DD.

Apoyo administrativo en las tareas de Recursos Humanos

Gestionar el mantenimiento y actualización de información contenida en la base de datos del área.

Recopilar las necesidades formativas y controlar las formaciones internas realizadas en los proyectos

Realizar tareas de archivo de información tanto en soporte digital como en papel.

Resistencia al estrés y la capacidad de mantener la compostura y comunicarse de manera efectiva bajo estrés

Colaboración y trabajo en equipo.

Experiencia Requerida:

Obligatoria:Experiencia de 1 año en un puesto administrativo similar

Valorable:Experiencia en gestión de recursos humanos

Estudios en ciclo Formativo Grado Medio/ Superior en administración o similar

Idioma: Español

Valorable:

Buenos conocimientos de los productos de MS Office, incluidos Excel, Word, PowerPoint y Outlook

Nivel medio del idioma inglés, escrito y hablado

Competencias Requeridas:

Responsabilidad

Trabajo en equipo

Autonomía

Buenas competencias de resolución de problemas