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Client:
Location:
Potsdam, Germany
Job Category:
Logistics
-
EU work permit required:
Yes
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Job Reference:
ea2fdd708bb6
Job Views:
3
Posted:
11.05.2025
Expiry Date:
25.06.2025
col-wide
Job Description:
Kennziffer
9699
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen am und außerhalb des RIFS
- Recherchetätigkeiten im Hinblick auf die Veranstaltungsplanung
- Unterstützung beim Teilnehmendenmanagement für Veranstaltungen
- Unterstützung beim Erstellen von Veranstaltungsunterlagen (z. B. Namensschilder, Wegeausschilderung, W-Lan Voucher)
- Eingabe veranstaltungsrelevanter Daten in die Raumbuchungssoftware Locaboo
Ihr Qualifikationsprofil:
- idealerweise abgeschlossenes Grundstudium oder fortgeschrittenes Bachelorstudium im Fachbereich Veranstaltungsmanagement
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität sowie die Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstorganisiert zu arbeiten
- fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Organisationstalent mit Detailorientierung, Engagement und Flexibilität
- Interesse an der Arbeit im Bereich Nachhaltigkeit
- Programm- und Softwarekenntnisse: gängige Office Software, Konferenzsoftware (z. B. Eveeno), Videokonferenzsoftware (z. B. Zoom), Raumbuchungssoftware (z. B. Locaboo)
Wir bieten Ihnen:
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
Befristung: 6 Monate, mit der Option auf Verlängerung (Voraussetzung hierfür ist eine gültige Immatrikulationsbescheinigung)
Vergütung: Die monatliche Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der TDL (Ost). Zurzeit beträgt der Stundenlohn 13,25 € brutto (ohne Bachelorabschluss) und 13,83 € brutto (mit Bachelorabschluss/FH-Abschluss).
Arbeitszeit: 10 h/Woche (ca. 40 h/Monat)
Arbeitsort: Potsdam