Studentische Hilfskraft (w_m_d) zur Unterstützung des Veranstaltungsmanagements für die Planung[...]

TN Germany; Potsdam; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Organisation in Potsdam sucht Unterstützung im Veranstaltungsmanagement. Die Rolle umfasst die Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie das Teilnehmendenmanagement. Ideale Kandidaten bringen Kreativität, Organisationstalent und fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch mit. Wir bieten ein internationales Umfeld mit modernen Arbeitsplätzen und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Anspruchsvolle Aufgaben

Moderne Ausstattung

Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Grundstudium oder fortgeschrittenes Bachelorstudium im Veranstaltungsmanagement.
• Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen.
• Eingabe veranstaltungsrelevanter Daten in die Raumbuchungssoftware.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Kreativität

Organisationstalent

Detailorientierung

Engagement

Flexibilität

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Bachelorstudium im Fachbereich Veranstaltungsmanagement

Tools

Office Software

Konferenzsoftware

Videokonferenzsoftware

Raumbuchungssoftware

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Potsdam, Germany

Job Category:

Logistics

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

ea2fdd708bb6

Job Views:

3

Posted:

11.05.2025

Expiry Date:

25.06.2025

col-wide

Job Description:

Kennziffer

9699

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen am und außerhalb des RIFS
• Recherchetätigkeiten im Hinblick auf die Veranstaltungsplanung
• Unterstützung beim Teilnehmendenmanagement für Veranstaltungen
• Unterstützung beim Erstellen von Veranstaltungsunterlagen (z. B. Namensschilder, Wegeausschilderung, W-Lan Voucher)
• Eingabe veranstaltungsrelevanter Daten in die Raumbuchungssoftware Locaboo

Ihr Qualifikationsprofil:

• idealerweise abgeschlossenes Grundstudium oder fortgeschrittenes Bachelorstudium im Fachbereich Veranstaltungsmanagement
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität sowie die Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstorganisiert zu arbeiten
• fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
• Organisationstalent mit Detailorientierung, Engagement und Flexibilität
• Interesse an der Arbeit im Bereich Nachhaltigkeit
• Programm- und Softwarekenntnisse: gängige Office Software, Konferenzsoftware (z. B. Eveeno), Videokonferenzsoftware (z. B. Zoom), Raumbuchungssoftware (z. B. Locaboo)

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work

Befristung: 6 Monate, mit der Option auf Verlängerung (Voraussetzung hierfür ist eine gültige Immatrikulationsbescheinigung)

Vergütung: Die monatliche Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der TDL (Ost). Zurzeit beträgt der Stundenlohn 13,25 € brutto (ohne Bachelorabschluss) und 13,83 € brutto (mit Bachelorabschluss/FH-Abschluss).

Arbeitszeit: 10 h/Woche (ca. 40 h/Monat)

Arbeitsort: Potsdam