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Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)
Job summary
Ein führendes Unternehmen im Bereich Versicherung mit Sitz in Düsseldorf sucht einen Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d). Die Position umfasst organisatorische und administrative Aufgaben, die Betreuung der Telefonzentrale sowie das Empfangen von Gästen. Bewerber sollten eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, Vertrauensarbeitszeit und zahlreiche Benefits.
Benefits
Qualifications
- Erste Berufserfahrungen in administrativer oder organisatorischer Position.
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Responsibilities
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Betreuung der Telefonzentrale.
- Beschaffung von Büromaterialien und Bevorratung des Betriebsbedarfs.
- Empfang von Gästen und Mandanten sowie Gestaltung der Meetingräume.
Skills
Education
persönlich - unabhängig - kompetent.
MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 2.000 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe maßgeschneiderte Lösungen für Mittelstand und Großindustrie. Dabei haben wir uns mittlerweile auf mehr als 15 Spezialbereiche fokussiert und erweitern diese Spezialisierungen permanent.
Bringe Dein Know-how in ein stark wachsendes und digitalisiertes Unternehmen ein. Nutze den Gestaltungsspielraum und die Entwicklungsmöglichkeiten, die wir Dir bieten werden.
Werde als Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d) Teil des Teams.
- das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
- den Postein- und ausgang bearbeitest und die Telefonzentrale betreust.
- Büromaterialien beschaffst und den Betriebsbedarf bevorratest.
- unsere Gäste und Mandanten empfängst und die Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume gestaltest.
- hast eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich – Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen!
- konntest bereits erste Berufserfahrungen in einer administrativen oder organisatorischen Position sammeln, bist aber auch bereit, Dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
- überzeugst durch eine zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, die Du in verschiedenen Berufsfeldern unter Beweis gestellt hast.
- gewinnst Menschen durch Deine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.
- bist sicher im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen, insbesondere dem MS Office-Paket.
- verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um effektiv mit Kunden und Kollegen zu kommunizieren.
- Die Motivation unserer Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Dazu gehören für uns ein modern gestalteter Arbeitsplatz, Vertrauensarbeitszeit, Mobile Working und Workation weltweit sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichem Arbeitsumfeld spielt in unserer DNA ebenso eine Schlüsselrolle.
- Vielseitige Benefits inkl. einem Cafeteria System mit Bausteinen wie JobBike, Kinderbetreuungszuschuss, Zuschuss zum privaten Internet, monatliche Gutscheine, Zuschuss zum Lunch und vielem mehr runden unser Angebot ab.
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Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen findest Du unter: www.mrh-trowe.com
Wir freuen uns auf Dich!
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.