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Assistenz (m/w/d) Bereichsleiter Catering
Job summary
Ein Dienstleistungsunternehmen im Catering in Magdeburg sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Bereichsleiter Catering. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Organisation von Terminen und die Erstellung von Statistiken. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und gute MS 365-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Team.
Benefits
Qualifications
- Berufserfahrung in der Assistenz, gastronomische Kenntnisse vorteilhaft.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Diskretion.
Responsibilities
- Unterstützung der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft.
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen.
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Reports und Präsentationen.
- Schnittstellenkommunikation mit Betriebsleitungen, Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen.
- Unterstützende Tätigkeiten in der vorbereitenden Personalsachbearbeitung.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement).
Skills
Education
Werden auch Sie Teil unseres Teams! - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen
Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen im Bereich der Catering Dienstleistungen für den Sozial- und Gesundheitsmarkt. Um unsere operativen Strukturen nachhaltig zu unterstützen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Assistenzbereich, die sich in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld wohlfühlt.
- Unterstützung der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Reports und Präsentationen
- Schnittstellenkommunikation mit Betriebsleitungen, Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
- Unterstützende Tätigkeiten in der vorbereitenden Personalsachbearbeitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, gastronomische Kenntnisse vorteilhaft
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS 365 (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Diskretion
- Eine unbefristete Anstellung in einem familiengeführten und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
- Ein dynamisches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- 30 Arbeitstage planbarer Erholungsurlaub
- Eine den persönlichen Bedürfnissen entsprechende Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Wenn Sie Lust haben, Ihre Expertise in einem innovativen Umfeld einzubringen und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.