Assistenz (m/w/d) Bereichsleiter Catering

Weidemann-Gruppe GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen im Catering in Magdeburg sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Bereichsleiter Catering. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Organisation von Terminen und die Erstellung von Statistiken. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und gute MS 365-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Team.

Leistungen

30 Arbeitstage planbarer Erholungsurlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten

Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz, gastronomische Kenntnisse vorteilhaft.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Reports und Präsentationen.
• Schnittstellenkommunikation mit Betriebsleitungen, Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen.
• Unterstützende Tätigkeiten in der vorbereitenden Personalsachbearbeitung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement).

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

MS 365 (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Werden auch Sie Teil unseres Teams! - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Assistenz (m/w/d) Bereichsleiter Catering

Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen im Bereich der Catering Dienstleistungen für den Sozial- und Gesundheitsmarkt. Um unsere operativen Strukturen nachhaltig zu unterstützen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Assistenzbereich, die sich in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld wohlfühlt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Reports und Präsentationen
• Schnittstellenkommunikation mit Betriebsleitungen, Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Unterstützende Tätigkeiten in der vorbereitenden Personalsachbearbeitung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, gastronomische Kenntnisse vorteilhaft
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS 365 (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Diskretion

Wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung in einem familiengeführten und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
• Ein dynamisches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• 30 Arbeitstage planbarer Erholungsurlaub
• Eine den persönlichen Bedürfnissen entsprechende Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Bewerbung

Wenn Sie Lust haben, Ihre Expertise in einem innovativen Umfeld einzubringen und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!