Personalmanager jobs in Germany

Wir – das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW – sind eine junge undinnovative Landesoberbehörde und gehören in den Geschäftsbereich desMinisteriums der Finanzen.
Wir zahlen nicht nur Gehälter an Regierungsbeschäftigte und verbeamtete Personen desLandes NRW, sondern sind auch zuständig für die Zahlung von Beihilfen undVersorgungsbezügen.

Quereinsteiger / Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle

Unsere Post– und Scanstelle des LBV NRW am Standort Düsseldorf digitalisiert dieEingangspost für verschiedene Behörden der Finanzverwaltung NRW. Täglich werdenzahlreiche postalische Dokumente erfasst, gesichtet, gescannt und an die zuständigenBehörden weitergeleitet. Als Teil unseres Teams sorgen Sie dafür, dass die eingehendenSchriftstücke effizient und datenschutzkonform verarbeitet werden - ein essentiellerBeitrag zur modernen Verwaltungsarbeit. Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass Anträge undAnliegen für die Beschäftigten des Landes NRW reibungslos bearbeitet werden können.

• flexible Arbeitszeit zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr (in Absprache mit der Führungskraft)
• ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen und verkehrsgünstig gelegenenDienstgebäude
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, z.B. Lauf– und Fußballtreff, Badmintonoder Yoga

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten den Posteingang undbereiten die Unterlagen nach vorgegebenen fachlichen und organisatorischen Kriterien für das Scannenvor.
• Sie scannen die Dokumente und bereiten diese für die weitere Verarbeitung auf.
• Sie prüfen die eingescannten Dokumente auf Vollständigkeit und Qualität und führen die elektronische Signatur durch.
• Sie bearbeiten eingehende Rückfragen und stimmen sich mit den E-Poststellen der teilnehmenden Behörden ab.
• Sie gehen auch in einem Großraumbüro konzentriert an Ihre Arbeit heran.
• Die Organisation Ihres Arbeitsplatzesfällt Ihnen leicht.
• Sie verfügen über einen ausgeprägten Teamgeist, indem Sie Hilfe anbieten und annehmen.
• Sie reagieren flexibel auf kurzfristigeÄnderungen in den Arbeitsabläufen des Posteingangs und bringen die stete Motivation mit, sich darin einzuarbeiten.

Bewerben können sich Personen mit

• abgeschlossener Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• abgeschlossener Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• einer dreijährigen abgeschlossenen Berufsausbildung (vorzugsweise mit einem verwaltenden Schwerpunkt)

Erfahrungen innerhalb einer Post– und Scanstelle sind wünschenswert.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und ist mit der Entgeltgruppe (EG) 5 TV-L bewertet.
Die Entgelttabellen für Tarifbeschäftigte finden Sie hier .

Die Frist endet am 25.05.2025.

Ihre Ansprechpartner

Name: Verena Haveresch
Zuständigkeit: Fragen zum Bewerbungsverfahren
E-mail: bewerbung@lbv.nrw.de
Telefon: 0211/6023-2371

Name: Klaus-Peter Rehfeldt
Zuständigkeit: Fachliche Fragen
E-mail: bewerbung@lbv.nrw.de
Telefon: 0211/6023-1759

Allgemeine Hinweise (u. a. Bewerbung schwerbehinderter Menschen,Teilzeitbeschäftigung) zu unseren Stellenausschreibungen finden Sie hier .

Auf dieses Angebot können Sie sich nur über die Bewerbungsseite der ausschreibenden Behörde bewerben.

INTERAMT Angebots-ID 1293314

Kennung für Bewerbungen 09-2025-107

Anzahl Stellen 1

Stellenbezeichnung Quereinsteiger / Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle