Ein Hausverwaltungsunternehmen in Kaltenkirchen sucht Unterstützung in der Büroorganisation und Verwaltung. Verantwortlichkeiten umfassen die Erstellung von Mietverträgen, die Pflege von Mieterübersichten und die Kommunikation mit Mietern sowie Vermietern. Bewerber sollten ein Organisationstalent mit guten kommunikativen Fähigkeiten sein.
Qualifikationen
Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten.
Erfahrung in der Büroorganisation und Terminplanung.
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
Aufgaben
Strukturierte Büroorganisation und Terminverwaltung.
Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen.
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern und Vermietern.
Jobbeschreibung
Wir suchen Verstärkung.
Ihre Herausforderungen bei uns
Strukturierte und eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Terminplanung / -verwaltung
Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
Pflege und Aktualisierung von Mieter- und Objektübersichten
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Interessenten, Mietern und Vermietern
Erstellung von Aufträgen für Reparaturarbeiten in den Mitarbeiterwohnungen
Vorbereitung der Nebenkostenabrechnungen
Übernahme von Wohnungsübergaben und -abnahmen
Telefonannahme
Assistenz für die Hausverwaltung
Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe
Erstellung von Exposés
Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten
Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen.
organisatorische Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Konferenzen und Besprechungen
eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz, inhaltlichen Vorarbeiten, Arbeitsunterlagen und Erstellung von Präsentationen
Über uns
Wir sind eine Hausverwaltung, welche Wohnobjekte, Mischobjekte sowie reine Gewerbeobjekte in Hamburg, im norddeutschen Raum verwaltet. Ebenfalls haben wir eine Projekt Entwicklungsabteilung, welche Bauvorhaben wie z.B. die Errichtung von Mietshäusern, Kitas, Supermärkten und Wohnungen betreut und abwickelt.
Die Vermietung der bestehenden Objekte und die Neuakquise von Objekten wird von unserem Hause aus abgebildet. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern in einem dynamischen Team und besitzen die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten? Sie können flexibel auf neue Anforderungen eingehen und suchen eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in der Immobilienbranche.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.