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Assistenz Finanzbuchhaltung / Office Management (m/w/d)
Job summary
Ein innovatives Unternehmen sucht Unterstützung in der Buchhaltung für eine Remote-Position. Zu den Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Zahlungsausgänge und vorbereitende Buchhaltung. Die ideale Kandidatin hat Erfahrung im Finanzwesen, ist strukturiert und kommunikationsstark. Angeboten werden 30 Urlaubstage und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
Benefits
Qualifications
- Tägliche Verfügbarkeit von 4 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung erforderlich.
- Erfahrung im SaaS- oder KMU-Umfeld gewünscht.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
Responsibilities
- Rechnungsstellung & Abo-Verwaltung.
- Zahlungsausgänge vorbereiten/überweisen.
- Belege für den Steuerberater aufbereiten.
Skills
Tools
Du hast ein Faible für Zahlen, arbeitest organisiert und übernimmst gerne Verantwortung für saubere Abläufe? In dieser schnittstellenübergreifenden Rolle kombinierst Du vorbereitende Buchhaltung, Billing/Subscription-Management und operatives Finanz-Backoffice. Dein Ziel: verlässliche Prozesse, pünktliche Payment-Flows und ein aktueller, belastbarer Forecast.
- Rechnungsstellung & Abo-Verwaltung in SevDesk und Stripe (Erstellen, Anpassen, Stornos, Gutschriften).
- Rechnungskorrekturen & Rückfragen: Klärung mit Kunden/Team, saubere Dokumentation.
- Zahlungsausgänge: Monatliche Gehaltsläufe und Lieferantenrechnungen vorbereiten/überweisen.
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege kontieren, ordnen und für den Steuerberater aufbereiten.
- Mahnwesen & Inkasso: Offene Posten überwachen, Mahnläufe steuern, nächste Schritte einleiten.
- Provisionsabrechnung: Regelwerke pflegen, Sales-Provisionen berechnen und dokumentieren.
- Forecast pflegen: Debitoren/Kreditoren, wiederkehrende Umsätze und Zahlungspläne konsistent halten.
- Tägliche Verfügbarkeit von 4 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung (Blockmodelle mit nur 1–2 Arbeitstagen/Woche passen nicht zur Rolle)
- Erfahrung in Buchhaltung/Finance Operations, idealerweise im SaaS- oder KMU-Umfeld.
- Erfahrungen mit SevDesk, Stripe, Google Sheets und HubSpot von Vorteil.
- Routine in Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen und sauberer Belegdokumentation.
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit Finanzdaten.
- Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung in einem Remote-Setup.
- Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
- Wir bieten dir die Möglichkeit 100% Remote zu arbeiten.
- Gestaltungsspielraum & Verantwortung
- Durch unseren profitablen Wachstum bietet dir Heyrecruit langfristige Karriere-Entwicklungsmöglichkeiten
- Du bekommst ständige Gelegenheiten zum Lernen, Ausprobieren, Wachsen und Vorankommen in deiner Position
- Mit unserem Wachstum kann der Umfang perspektivisch erhöht werden
- 30 Urlaubstage
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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