Jobs in Leverkusen, Germany
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Assistenz im Back Office (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Job summary
Ein führender Dienstleister im Personalwesen in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Assistenz im Back Office. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung der Büroabläufe, Rechnungsabwicklung sowie die Organisation von Terminen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten.
Benefits
Qualifications
- Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung und -organisation.
- Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Responsibilities
- Abwicklung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen.
- Einkauf von Büromaterialien.
- Vor- und Nachbereitung von Terminen.
- Auswertung und Anfertigung von Statistiken.
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
- Führung von Kundenkorrespondenz.
Skills
Education
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. (Stand 03/25)
Assistenz im Back Office (m/w/d) – Raum Frankfurt am Main
Der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sucht eine engagierte und kompetente Assistenz im Back Office. Als Teil des Teams unterstützen Sie die effiziente Organisation und Verwaltung der Büroabläufe.
- Abwicklung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen
- Einkauf von Büromaterialien
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Auswertung und Anfertigung von Statistiken
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Führung von Kundenkorrespondenz
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Anteilige Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im spannenden Arbeitsumfeld
- Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung und -organisation
- Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.