Assistenz im Back Office (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung

Teilnahme an regelmäßigen Teamevents

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Personalwesen in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Assistenz im Back Office. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung der Büroabläufe, Rechnungsabwicklung sowie die Organisation von Terminen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung und -organisation.
• Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Abwicklung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen.
• Einkauf von Büromaterialien.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Auswertung und Anfertigung von Statistiken.
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
• Führung von Kundenkorrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. (Stand 03/25)

Positionsbezeichnung

Assistenz im Back Office (m/w/d) – Raum Frankfurt am Main

Beschreibung

Der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sucht eine engagierte und kompetente Assistenz im Back Office. Als Teil des Teams unterstützen Sie die effiziente Organisation und Verwaltung der Büroabläufe.

Aufgaben

• Abwicklung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen
• Einkauf von Büromaterialien
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Auswertung und Anfertigung von Statistiken
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Führung von Kundenkorrespondenz

Perspektiven

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Anteilige Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im spannenden Arbeitsumfeld
• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung und -organisation
• Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten

Bewerbung

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.