Jobs in Heidelberg, Germany

Als eines der führenden deutschen HealthTech-Unternehmen gestalten wir das Entlassmanagement neu – technologiegetrieben, patientenzentriert und frei von Bürokratie. Neben unserer marktführenden SaaS-Plattform entwickeln wir KI-Lösungen, die Prozesse in Kliniken und bei Nachversorgern radikal vereinfachen, Fachkräfte entlasten und den Fokus zurück auf die Patientinnen und Patienten legen. Bereits heute vernetzen wir zwei Drittel aller deutschen Krankenhäuser mit über 650 Rehakliniken und 25.000 Pflege- und Homecare-Anbietern. Mit aktuell rund 90 Mitarbeitenden wachsen wir weiter – und suchen Menschen mit Haltung, die das Gesundheitssystem mit uns verbessern wollen.

• Arbeit mit Purpose – Deine Tätigkeit hat positiven Einfluss auf Patientinnen und Patienten, ihre Angehörigen und medizinische Fachkräfte im Gesundheitswesen.

• Unternehmenskultur – Wir setzen auf flache Hierarchien, die eine hohe Performance und eine starke Teamdynamik fördern. Wir pflegen einen Umgang, der von gegenseitigem Respekt, Loyalität und Anerkennung geprägt ist, und streben gemeinsam nach unseren Zielen und erwarten das Gleiche von dir.

• Flexibilität – Möchtest du dein Kind aus der Kita abholen? Machst du gerne Sport in der Mittagspause? Wir unterstützen dich dabei. Wir sind ein Remote-freundliches Unternehmen, bei dem du flexible Arbeitszeiten hast. Nach Absprache kannst du gerne auch Workations machen.

• Edenred-Karte – die du nach deinen Bedürfnissen nutzen kannst.

• Zusatz-Urlaubstag – Damit du deinen Geburtstag mit deinen Liebsten feiern kannst, hast du ihn frei.

• Du verantwortest Accounts Payable end-to-end: Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und buchen (Kostenstellen/Projekte), Freigabeworkflows steuern, Lieferantenstammdaten pflegen sowie Gutschriften/Klärfälle bearbeiten.

• Du stellst sicher, dass Zahlungsläufe (inkl. Gehaltsläufe nach Vorgabe) reibungslos laufen, führst Ausreißer-Checks durch, versendest Zahlungsavise, buchst Banktransaktionen (Fokus ausgehende Zahlungen) und stimmst die Bank mit offenen Posten ab.

• Du unterstützt den Monats- und Jahresabschluss: erstellst Abgrenzungen/Vorauszahlungen (ARAP/PRAP), buchst Haupt- und Bilanzkonten, führst die Anlagenbuchhaltung (Anlagegüter anlegen/pflegen, Abschreibungen buchen) und bereitest PBC-Nachweise sauber auf.

• Du erstellst die Umsatzsteuer-Voranmeldungen (DE) und stimmst AP-seitige USt-Fragestellungen mit externen Advisors ab; du hältst die Dokumentation GoBD-konform.

• Du hilfst, globale Finance-Prozesse aufzubauen: Gemeinsam mit AR/Revenue Ops und dem Team Lead erstellst du Templates, Checklisten und einfache Automatisierungen, um ein skalierbares P2P/Payments-Setup zu etablieren.

• Du agierst als Back-up für AR, wo nötig (z. B. Stammdaten-Checks, einfache Abstimmungen, Validierung von Deferred-Revenue-Inputs) und lieferst saubere Datenextrakte für FP&A.

• Du hast ein Studium in Rechnungswesen, Finanzen oder BWL oder eine gleichwertige Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter).

• Du bringst 3–5 Jahre relevante Erfahrung in der operativen Finanzbuchhaltung mit starkem Fokus auf AP/Zahlungen mit (idealerweise in SaaS, Tech oder Scale‑ups).

• Du verfügst über fundierte HGB-Kenntnisse und solide Monatsabschluss‑Praxis (Abgrenzungen/Vorauszahlungen, Bilanzbuchungen, Anlagevermögen & Abschreibungen); PBC‑Evidenzen fürs Audit sind dir vertraut.

• Du arbeitest sicher mit DATEV (Buchen, OP‑Verwaltung, Auswertungen); Erfahrung mit NetSuite (oder ähnlichem ERP) ist ein starkes Plus – ebenso die Unterstützung von ERP/Workflow‑Rollouts.

• Du bringst Umsatzsteuer‑Erfahrung mit (Erstellung der USt‑Voranmeldungen; AP‑seitige Abstimmung mit Advisors) und verstehst, wie AP internationale Abläufe beeinflusst.

• Du bist tech‑affin und prozessorientiert, mit starken Excel/Google‑Sheets‑Skills und Automatisierungs‑Mindset (Templates, Checklisten; leichtes Scripting von Vorteil).

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und arbeitest gerne mit internationalen Teams und Stakeholdern zusammen.

• Du arbeitest strukturiert, detailgenau und proaktiv – immer mit Blick darauf, AP‑ und Zahlungsprozesse zu vereinfachen, zu standardisieren und zu digitalisieren.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!