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Application Manager für den Einkauf - Ivalua (m / f / d)
Job summary
Ein internationales Energieunternehmen sucht einen erfahrenen Application Manager für das Ivalua-SRM-Modul. Der Bewerber wird für Support und Troubleshooting im Ivalua-System zuständig sein und bei Ausschreibungen im Sourcing-Modul helfen. Voraussetzungen sind umfassende Kenntnisse in Ivalua sowie hervorragende Englischkenntnisse. Diese Position ist vollständig remote, mit gelegentlichen Besuchen in Düsseldorf erforderlich. Die Vertragserfüllung ist für das Jahr 2026 angesetzt.
Qualifications
- Erfahrung im Einkauf / Supplier Relationship Management erforderlich.
- Fundierte Kenntnisse im Ivalua (SRM & Sourcing) zwingend.
- Sehr gute Englischkenntnisse für die Stakeholder-Kommunikation.
Responsibilities
- Fehleranalyse und Troubleshooting im Ivalua SRM.
- Unterstützung bei Ausschreibungen im Ivalua Sourcing Modul.
- Registrierung und Qualifikation von Lieferanten.
Skills
Für ein international tätiges Energieunternehmen wird ein erfahrener Application Manager für das Ivalua-SRM-Modul gesucht. Der bisherige Stelleninhaber wechselt in ein anderes Projekt – daher wird ein Backfill für das Jahr 2026 benötigt.
- Fehleranalyse und Troubleshooting im Ivalua SRM.
- Durchführung des Supplier-Onboardings in Ivalua.
- Registrierung & Qualifikation von Lieferanten (inkl. Validierungen und Fragebogenprüfung).
- Unterstützung der Lieferanten bei der Pflege von Informationen und Dokumenten.
- System-Support, u. a. :
- Reaktivieren gesperrter Konten
- Erstellung neuer Logins
- Versand von Passwort-Reset-Mails
- Delegation von Fragebögen an andere Nutzer
- Abstimmung mit beteiligten internen Fachbereichen (z. B. Rating, ESG, HSSE, Compliance).
- Eskalationen bei Prozessverzögerungen.
- Unterstützung bei Datenqualitätsprüfungen.
- Bearbeiten eingehender Probleme & Vorbereitung der Ticketanlage.
- Unterstützung bei Ausschreibungen (Tenders) im Ivalua Sourcing Modul.
- System-Support für Buyer und Supplier im Rahmen von RFx-Prozessen.
- Zugangssicherung für Lieferanten (Reaktivierungen, Passwort-Resets, Login-Erstellung, erneute Einladungen).
- Unterstützung bei der Angebotsabgabe (Line-Item-Preise, Fragebögen, Dokumentenuploads).
- Troubleshooting und Eskalation bei komplexen Fällen.
- Ticketvorbereitung.
- Erfahrung im Einkauf / Supplier Relationship Management.
- Fundierte Ivalua-Kenntnisse (SRM & Sourcing) – zwingend!
- Sehr gute Englischkenntnisse (Stakeholder-Kommunikation überwiegend Englisch).
- Deutschkenntnisse.
- Erfahrung im Support oder in der Anwenderbetreuung.
- Einsatzart : Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
- Arbeitszeit : 32 Stunden pro Woche
- Laufzeit : Januar 2026 – Dezember 2026
- Arbeitsort : 100% Remote
- Vor-Ort-Anwesenheit : ca. 2× pro Monat in Düsseldorf (Reisekosten werden erstattet)
- Grund der Vakanz : Backfill aufgrund interner Projektumverteilung
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.