Application Manager für den Einkauf - Ivalua (m / f / d)

YER; Remote; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Energieunternehmen sucht einen erfahrenen Application Manager für das Ivalua-SRM-Modul. Der Bewerber wird für Support und Troubleshooting im Ivalua-System zuständig sein und bei Ausschreibungen im Sourcing-Modul helfen. Voraussetzungen sind umfassende Kenntnisse in Ivalua sowie hervorragende Englischkenntnisse. Diese Position ist vollständig remote, mit gelegentlichen Besuchen in Düsseldorf erforderlich. Die Vertragserfüllung ist für das Jahr 2026 angesetzt.

Qualifikationen

• Erfahrung im Einkauf / Supplier Relationship Management erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Ivalua (SRM & Sourcing) zwingend.
• Sehr gute Englischkenntnisse für die Stakeholder-Kommunikation.

Aufgaben

• Fehleranalyse und Troubleshooting im Ivalua SRM.
• Unterstützung bei Ausschreibungen im Ivalua Sourcing Modul.
• Registrierung und Qualifikation von Lieferanten.

Kenntnisse

Einkauf / Supplier Relationship Management

Ivalua-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Für ein international tätiges Energieunternehmen wird ein erfahrener Application Manager für das Ivalua-SRM-Modul gesucht. Der bisherige Stelleninhaber wechselt in ein anderes Projekt – daher wird ein Backfill für das Jahr 2026 benötigt.

Ihre Aufgaben

1. SRM Support (1st & 2nd Level)

• Fehleranalyse und Troubleshooting im Ivalua SRM.
• Durchführung des Supplier-Onboardings in Ivalua.
• Registrierung & Qualifikation von Lieferanten (inkl. Validierungen und Fragebogenprüfung).
• Unterstützung der Lieferanten bei der Pflege von Informationen und Dokumenten.
• System-Support, u. a. :
• Reaktivieren gesperrter Konten
• Erstellung neuer Logins
• Versand von Passwort-Reset-Mails
• Delegation von Fragebögen an andere Nutzer
• Abstimmung mit beteiligten internen Fachbereichen (z. B. Rating, ESG, HSSE, Compliance).
• Eskalationen bei Prozessverzögerungen.
• Unterstützung bei Datenqualitätsprüfungen.
• Bearbeiten eingehender Probleme & Vorbereitung der Ticketanlage.

2. Sourcing Support (1st & 2nd Level)

• Unterstützung bei Ausschreibungen (Tenders) im Ivalua Sourcing Modul.
• System-Support für Buyer und Supplier im Rahmen von RFx-Prozessen.
• Zugangssicherung für Lieferanten (Reaktivierungen, Passwort-Resets, Login-Erstellung, erneute Einladungen).
• Unterstützung bei der Angebotsabgabe (Line-Item-Preise, Fragebögen, Dokumentenuploads).
• Troubleshooting und Eskalation bei komplexen Fällen.
• Ticketvorbereitung.

Ihr Profil

Must-have

• Erfahrung im Einkauf / Supplier Relationship Management.
• Fundierte Ivalua-Kenntnisse (SRM & Sourcing) – zwingend!
• Sehr gute Englischkenntnisse (Stakeholder-Kommunikation überwiegend Englisch).

Nice-to-have

• Deutschkenntnisse.
• Erfahrung im Support oder in der Anwenderbetreuung.

Rahmenbedingungen

• Einsatzart : Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
• Arbeitszeit : 32 Stunden pro Woche
• Laufzeit : Januar 2026 – Dezember 2026
• Arbeitsort : 100% Remote
• Vor-Ort-Anwesenheit : ca. 2× pro Monat in Düsseldorf (Reisekosten werden erstattet)
• Grund der Vakanz : Backfill aufgrund interner Projektumverteilung