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Mitarbeiter Patientenmanagement/ Front Office Manager (m/w/d) ab 01.02.2026 in Vollzeit
Job summary
Eine renommierte Privatklinik in Stuttgart sucht einen Mitarbeiter im Patientenmanagement. Sie kümmern sich um die Sprechstundenorganisation, persönliche Betreuung und telefonische Beratung der Patienten. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder im Gesundheitswesen und bringt fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit. Die Klinik bietet einen modernen Arbeitsplatz, eine leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
Benefits
Qualifications
- Erfahrung im High-Class-Empfangssegment.
- Lernbereitschaft für medizinisch relevante Themen und EDV-Systeme.
Responsibilities
- Sprechstundenorganisation auf höchstem Niveau.
- Persönliche und telefonische Betreuung unserer Patienten.
- Telefonische Beratung zu unserem medizinischen Angebot.
Skills
Education
Permanent employee, Full-time. Humboldtstraße16, 70178 Stuttgart
- Sprechstundenorganisation auf höchstem Niveau
- Persönliche und telefonische Betreuung unserer Patienten
- Telefonische Beratung zu unserem medizinischen Angebot
- Neuanlage und Pflege der Patientenakten
- Erfassung von interessierten Patienten
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Honorarvereinbarungen
- Unterstützung bei der Planung für Beratung, OP und Nachsorge
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) idealerweise aus dem Gesundheitswesen oder Hotellerie oder zur MFA, ZFA (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung im High-Class-Empfangssegment
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang MS Office
- Lösungsorientiertes Denken
- Lernbereitschaft für medizinisch relevante Themen und EDV-Systeme
- Ausgeprägte serviceorientierte Kompetenz und Empathie
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Faszinierende Aufgaben: Übernehme eine faszinierende und verantwortungsvolle Tätigkeit in unserer innovativen ästhetischen Privatklinik
- Exklusiver Standort: Genieße einen schönen und gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre
- Strukturierter Einstieg: Erfahre ein strukturiertes Onboarding für einen reibungslosen Start in Deinem neuen Job
- Hochmoderne Technologie: Arbeite mit technisch hochmoderner Ausstattung, einschließlich volldigitaler Patientenakte und 3D-Scanner
- Raum für Kreativität: Erhalte Raum für Eigenverantwortung und die Entfaltung innovativer Ideen
- Flache Hierarchien: Profitiere von flachen Hierarchien und direkten Ansprechpartnern für eine transparente und faire Kommunikation
- Attraktive Vergütung: Erfahre eine leistungsgerechte Vergütung mit großzügigem Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Mitarbeiterförderung: Nutze geförderte betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitergesundheitsbenefits, Zuschüsse zum JobRad möglich
- Wohlfühlatmosphäre: Genieße kostenlose Getränke und eine vielfältige Snackbox für das Extra an Komfort
- Entwicklungsgespräche: Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterentwicklungsgesprächen für persönlichen und beruflichen Fortschritt
- Mitarbeiterevents: Erlebe spannende Mitarbeiterevents und stärke das Teamgefühl
- Fort- und Weiterbildung: Nutze interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine berufliche Entwicklung
Werde Teil unseres Teams!
Die Klinik auf der Karlshöhe GmbH ist eine renommierte Privatklinik in Stuttgart, mit Schwerpunkt auf ästhetisch-plastischer Chirurgie. Sie verfügt über zwei hochmoderne Operationssäle, einen Eingriffsraum und eine Station mit sechs Betten, was eine exklusive Betreuung der Patienten ermöglicht. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte ästhetisch-plastische Chirurgie sowie spezialisierte Lipödem-Behandlungen. Ergänzt wird das Angebot durch eine Abteilung für ästhetische Dermatologie und Lasertherapie. Ein interdisziplinäres Team aus erfahrenen Fachärzten für Plastisch-Ästhetische Chirurgie, Dermat und Gefäßchirurgie stellt eine umfassende und qualitativ hochwertige Patientenversorgung sicher.
Überzeuge Dich selbst und komm in unser Team! Wir freuen uns auf Dich!
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.