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Ein innovatives Unternehmen in Bonn sucht einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d), der vertrauliche Aufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung übernimmt. In dieser Rolle koordinieren Sie zentrale Personalprozesse und schaffen Ordnung in internen Abläufen. Voraussetzungen sind Integrität, Erfahrung in ähnlichen Positionen und die Fähigkeit zur Priorisierung. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung mit flexibler Homeoffice-Regelung und echte Gestaltungsspielräume.
Vertrauliche Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsleitung
Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Themen, die Diskretion, gutes Urteilsvermögen und eine präzise Einschätzung von Prioritäten erfordern. Dazu gehört das strukturierte Vorbereiten und Nachhalten sensibler Vorgänge, das eigenständige Einholen und Interpretieren relevanter Informationen sowie eine verlässliche Kommunikation in Angelegenheiten, die besondere Sorgfalt benötigen.
Steuerung zentraler Personalprozesse
Sie sorgen dafür, dass die wesentlichen Abläufe rund um unsere Mitarbeitenden reibungslos funktionieren. Vom Onboarding bis zum Offboarding sorgen Sie für souveränes Handling sensibler Themen in Personal- und Organisationsfragen.
Koordination interner Abläufe und Kommunikation
Sie schaffen Ordnung in einem dynamischen Umfeld, indem Sie klare Informationswege zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern pflegen. Beispielsweise koordinieren Sie bei der bevorstehenden Einführung einer neuen Verwaltungssoftware die Zusammenarbeit der Teams und gewähren die fristgerechte Einhaltung aller Milestones.
Ihr Profil
Was die Stelle bei TUTOOLIO bietet
Wenn Sie Struktur schaffen, wo andere Unordnung sehen, und wenn Sie den Takt halten können, während rundum das Tempo variiert, freut sich TUTOOLIO auf Ihre Bewerbung!
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.