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BackOffice-Management (M/W/D) in Wiesbaden
Job summary
Ein innovatives Unternehmen in Wiesbaden sucht Unterstützung im BackOffice. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung der Buchhaltung, das Standort-Management und die Kommunikation mit Beratern. Wichtig sind hervorragende Kenntnisse in Office 365 sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Benefits
Qualifications
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
- Erfahrung mit Office 365, Confluence und weiteren Tools.
- Strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Responsibilities
- Verantwortung für das BackOffice.
- Vorbereitende Buchhaltung und Standort-Management.
- Organisation interner Veranstaltungen und Assistenz der Geschäftsleitung.
Skills
Tools
Du beherrschst das Office-Paket von Excel über Word bis PowerPoint souverän – sowohl lokal als auch in der Cloud?
Du bist ein echtes Organisationstalent?
Du hast Freude daran, mit Menschen zu kommunizieren – am Telefon genauso wie im persönlichen Gespräch?
Du eignest dir gerne neue Tools an, bewegst dich sicher in modernen Arbeitswelten – von Remote bis OnSite – und hast Spaß an neuer IT?
Der Umgang mit Passwortmanagern und Multifaktorauthentifizierung ist dir vertraut?
Eine sorgfältige Dokumentation deiner Arbeit ist für dich selbstverständlich?
Dann könnte dies der Beginn von etwas Großartigem …
Du übernimmst u.a. die Verantwortung, dass bei uns im BackOffice alles "rund" läuft. Zu deinen Aufgaben gehören u.a.
- Vorbereitende Buchhaltung
- Standort-Management
- Assetverwaltung
- Weiterbildungskoordination
- Kommunikation mit Berater
- On- und Offboarding von Mitarbeitern
- Organisation interner Veranstaltungen
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Erstellung von Dokumentationen
- Termin- und Reiseplanung
- Planung und Umsetzung von Firmenveranstaltungen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Du bist zuverlässig und belastbar
- Souveräner Umgang mit Office 365 (Word, Powerpoint, Excel, Sharepoint, Teams)
- Souveräner Umgang mit Confluence, DATEV und anderen Tools
- Souveräner Umgang mit Browser und Mehrbildschirmsystemen
- Du bist strukturiert, extrem ziel- und ergebnisorientiert
- Du bist stark darin, Dinge zu dokumentieren
- Hohes IT-Sicherheitsbewusstsein
- Attraktive Vergütung
- Individuelles Mentoring und Coaching
- Vielfältige Weiterbildungsangebote im Rahmen der avameo-Academy
- attraktives Arbeitsumfeld und hervorragende Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Top Arbeitgeber
- Sehr gute Kununu-Bewertung
- Direkte Ansprechpartner
- Super Atmosphäre
Mobile Massage am Arbeitsplatz
- Entspannung und Wohlgefühl
- Deine Gesundheit
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.