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Office Manager (m/w/d)
Descripción de la vacante
Ein internationales Unternehmen im Bereich Fachpublikationen sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Bonn. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Management bei administrativen Aufgaben und koordinieren Personalangelegenheiten. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat mehrjährige Erfahrung im Office Management, spricht fließend Deutsch und Englisch und hat Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse. Es wird eine flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeiten geboten.
Servicios
Formación
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Erfahrung in der Optimierung interner Prozesse.
Responsabilidades
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben.
- Koordination im Personalbereich.
- Management von Meetings, Dokumenten und Terminen.
Conocimientos
Herramientas
Office Manager (m/w/d)
Stollfuß setzt mit einem umfangreichen Angebot führender Fachpublikationen sowie modernen Online-Fachdatenbanken bereits über Jahrzehnte Maßstäbe im Bereich Steuern, Recht und Wirtschaft und ist damit erste Anlaufstelle für die steuer-, rechts- und wirtschaftsberatenden Berufe. Die Stollfuß Verlag – Lefebvre Sarrut GmbH ist eine Tochtergesellschaft der europaweit tätigen Unternehmensgruppe Lefebvre Sarrut S.A. aus Frankreich, die durch ihre Beteiligung an der juris GmbH im Bereich des Online-Rechts- und Praxis-Wissensmanagements auch in Deutschland führend ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
- Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich
- Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management
- Steuerung externer Dienstleister und interner Schnittstellen
- Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
- Kommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld
- Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke auf professionellem Niveau
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools
- Erfahrung in der Optimierung von Abläufen sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse
- Ein innovatives, internationales zukunftssicheres Umfeld mit Digital- & KI-Fokus
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Urlaubstage, Jobticket und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitsgestaltung mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche
- Moderner Arbeitsplatz in Bonn
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.