Office Assistant (m/w/d)

AVIV Group; Nürnberg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes digitales Immobilien-Tech-Unternehmen in Nürnberg sucht eine administrative Unterstützung in Teilzeit (15-20 Stunden pro Woche). Die Rolle umfasst die Zusammenarbeit mit dem Führungsteam, die Organisation von Meetings sowie die Kommunikation mit Partnern. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen sowie guter Kommunikationsfähigkeit. Das Unternehmen bietet flexibles Arbeiten und fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Leistungen

Onboarding-Veranstaltung

Mobiler Endgeräte Zuschuss

Öffentlicher Verkehrsmittel Zuschuss

Sport-Flatrate Zuschuss

Vielfältige Weiterbildungsangebote

30 Tage Urlaub

Gesundheitsangebote

Kostenloses Müsli, Obst, Kaffee, Tee, Wasser

Qualifikationen

• Praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Position.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben unterstützen, wie Reiseorganisation und Teamkalender.
• Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern verwalten.
• Informationen innerhalb des Führungsteams effizient fließen lassen.
• Büroorganisation und Besprechungsräume verwalten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Dienstleistungsmentalität

Proaktivität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie

Tools

MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)

Jobbeschreibung

AVIV Germany GmbH ist Teil der AVIV Group, einem der größten digitalen Immobilien-Tech-Unternehmen der Welt. Neben den Portalen der AVIV Germany GmbH gehören weitere führende Immobilien-Onlinemarktplätze und Proptechs in Frankreich, Belgien und Israel zur AVIV Group, darunter: 🇫🇷 Meilleurs Agents, 🇫🇷 Groupe SeLoger, 🇧🇪 Immoweb, 🇧🇪 realo, 🇩🇪 Homeday, 🇩🇪 Immowelt, 🇩🇪 Neuraum und 🇮🇱 Yad2. Aviv Germany ist Teil der Axel Springer SE. Unser Ziel ist es, der führende Arbeitgeber im Bereich PropTech in ganz Europa zu werden. Dies ist also der richtige Zeitpunkt, um bei uns einzusteigen und dabei zu unterstützen, für jeden das perfekte Zuhause zu finden!

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und ein Ort, an dem jeder Mensch willkommen ist. Wir ermutigen alle, die einer Minderheit angehören, LGBTQIA+ und Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Solltest du zu irgendeinem Zeitpunkt des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächs entsprechende Anpassungen benötigen, teile uns dies bitte mit. Fühl dich frei in deiner Bewerbung anzugeben, welche Pronomen du verwendest (z. B. sie/ihre, er/sie/ihr, sie/ihr/ihr).

Für unsere Office Management - Abteilung suchen wir Menschen, die sich persönlich und beruflich in einer zukunftssicheren Branche weiterentwickeln wollen und die in einem dynamischen Unternehmen mit offener Corporate Culture gestalterische Freiheit, Entwicklungsperspektiven und viel Spaß an Ihrem Job haben möchten.

Die Stelle ist in Nürnberg, in Teilzeit (15-20h/Woche) zu besetzen.

Stellenbeschreibung

Das wartet auf dich

• Du arbeitest eng mit unserem Führungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen (Reiseorganisation, Teamkalender, Videokonferenzen)
• Du verwaltest die Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern sowie Stakeholdern (per E-Mail und vor Ort)
• Du sorgst für einen effizienten Informationsfluss innerhalb des Führungsteams
• Du bist der zentrale Ansprechpartner für externe Partner, Kunden und Dienstleister und koordinierst den Postverkehr
• Du empfängst Gäste, nimmst Telefonate an und bereitest Meetings vor.
• Du kümmerst dich um die Büroorganisation, verwaltest Besprechungsräume und übernimmst das Bestellwesen (z. B. Lebensmittel, Bürobedarf, Ausstattung)
• Du bist verantwortlich für das reibungslose tägliche Büro Organisation in Nürnberg und koordinierst die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Dienstleistern
• Du hilfst bei der Planung und Durchführung von internen und externen Events, wie Kundenevents und Teamaktivitäten

Qualifikationen

Das zeichnet dich aus

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Du hast bereits praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln können
• Du kannst andere durch deine Kommunikationsstärke sowie deine Team- und Begeisterungsfähigkeit mitreißen
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Du zeichnest dich durch hohe Motivation und Zuverlässigkeit aus und bringst diese Eigenschaften in deine tägliche Arbeit ein
• Du hast zudem eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Gastgeberqualitäten und besitzt ein hohes Maß an Proaktivität und Eigenverantwortung
• Du legst Wert auf gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
• Du kannst sehr gut mit den gängigen MS-Office Anwendungen wie PowerPoint und Excel umgehen

Zusätzliche Informationen

DAS BIETEN WIR DIR

• Du erhältst bei einer Onboarding-Veranstaltung mit allen neuen Kollegen sowie einer mehrwöchigen individuellen Einarbeitung genauen Einblick in deine zukünftigen Aufgaben
• Du bekommst deinen eigenen Laptop bzw. die erforderlichen mobilen Endgeräte
• Du erhältst einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und ein JobRad®-Leasingangebot
• Du bekommst einen Zuschuss für die Sport-Flatrate des Urban Sports Club
• Du wirst individuell nach deinen Fähigkeiten und Kenntnissen durch vielfältige Weiterbildungsangebote gefördert
• Du profitierst von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Du erlebst eine gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub im Jahr und flexible Arbeitszeiten
• Du kannst verschiedene Gesundheitsangebote wahrnehmen und dich im Büro jederzeit mit kostenlosem Müsli, Obst, Kaffee, Tee und Wasser stärken
• Du bist Teil eines großartigen Teams mit einem außergewöhnlich positiven Spirit, das Mitarbeiterevents zu ganz besonderen Erlebnissen werden lässt