Office Manager (m/w/d)

Lefebvre Stollfuß; Bonn; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen im Bereich Fachpublikationen sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Bonn. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Management bei administrativen Aufgaben und koordinieren Personalangelegenheiten. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat mehrjährige Erfahrung im Office Management, spricht fließend Deutsch und Englisch und hat Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse. Es wird eine flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeiten geboten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Jobticket

leistungsorientierte Vergütung

vermögenswirksame Leistungen

flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Optimierung interner Prozesse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben.
• Koordination im Personalbereich.
• Management von Meetings, Dokumenten und Terminen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Tools

moderne digitale Tools

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d)

Stollfuß setzt mit einem umfangreichen Angebot führender Fachpublikationen sowie modernen Online-Fachdatenbanken bereits über Jahrzehnte Maßstäbe im Bereich Steuern, Recht und Wirtschaft und ist damit erste Anlaufstelle für die steuer-, rechts- und wirtschaftsberatenden Berufe. Die Stollfuß Verlag – Lefebvre Sarrut GmbH ist eine Tochtergesellschaft der europaweit tätigen Unternehmensgruppe Lefebvre Sarrut S.A. aus Frankreich, die durch ihre Beteiligung an der juris GmbH im Bereich des Online-Rechts- und Praxis-Wissensmanagements auch in Deutschland führend ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).

Darauf darfst du dich freuen:

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
• Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich
• Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management
• Steuerung externer Dienstleister und interner Schnittstellen
• Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Kommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch

Darüber freuen wir uns:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld
• Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke auf professionellem Niveau
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools
• Erfahrung in der Optimierung von Abläufen sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse

Das erwartet dich bei uns:

• Ein innovatives, internationales zukunftssicheres Umfeld mit Digital- & KI-Fokus
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Urlaubstage, Jobticket und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitsgestaltung mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche
• Moderner Arbeitsplatz in Bonn
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team