puestos de Empfang en Malasia

HLB Hußmann

Mitarbeiter/in Empfang/Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit

Bei allem, was wir tun, steht die Leidenschaft an erster Stelle. Für unsere Kanzlei suchen wir Kolleg*innen, die diese Haltung mit uns teilen. Bei HLB HUSSMANN erwarten dich ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben. Mach den nächsten Schritt in Richtung Zukunft und werde unsere neue Kolleg*in.

HLB HUSSMANN wurde 1948 gegründet und ist seither kontinuierlich gewachsen. Rund 130 Mitarbeiter*innen betreuen unsere Mandanten mit hohem Engagement und großer Erfahrung in den Geschäftsfeldern Rechtsberatung, Steuerberatung, Steuerdeklaration, Unternehmens- und IT-Beratung sowie Wirtschaftsprüfung. Zu unseren Mandanten zählen international tätige mittelständische Unternehmen und Konzerne.

Mitarbeiter*in Empfang/Office Coordinator (m/w/d) Vollzeit

Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich. Unsere Mandanten wissen, dass sie sich bei Fragen immer an dich wenden können – und dass ihnen kompetent weitergeholfen wird. Du unterstützt unsere Partner und Fachkolleg*innen, indem du organisatorische und administrative Tätigkeiten motiviert und selbstständig erledigst, um reibungslose Abläufe im Kanzleialltag zu gewährleisten.

Als Empfangsmitarbeiter*in bist du, gemeinsam mit deinen Empfangskolleg*innen, während unserer Öffnungszeiten immer präsent. Du bist verantwortlich für die kompetente Betreuung unserer Mandanten, Gäste und Lieferanten und bist Ansprechpartner*in für deine Kolleg*innen in organisatorischen und administrativen Fragen. Du kommunizierst effizient und freundlich, koordinierst Termine und Anfragen im Interesse der Kanzlei in Absprache mit den zuständigen Partnern und Fachmitarbeiter*innen. Zudem sorgst du dafür, dass das äußere Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten stets unseren Ansprüchen entspricht und kümmerst dich um den täglichen Posteingang und Postausgang.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit ersten Berufserfahrungen oder mehrjährige Tätigkeit in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Beratungsunternehmen
• Verbindliches, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Ausgeprägte Servicementalität, Organisationsfähigkeit und gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
• Optional und bei Interesse: Mitwirken an unseren Social-Media-Kanälen, insbesondere Instagram

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein interessantes und breites Tätigkeitsfeld
• Die Möglichkeit, echten unternehmerischen Mehrwert zu schaffen
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem hochmotivierten Team
• Unbefristete Festanstellung

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!