2025-315-JiA Verwaltungskraft (m/w/d) in Hamburg-Harburg

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsträger in Deutschland sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für das Verwaltungsbüro in Hamburg-Harburg. Die Aufgaben umfassen die Erstberatung von Kund:innen, die Organisation des Büroalltags sowie administrative Unterstützung. Erwünscht sind eine abgeschlossene Berufsausbildung oder entsprechenden Berufserfahrung, Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und interne Fortbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

15%-iger Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Moderne technische Ausstattung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Erste Erfahrungen im Bereich Erwachsenenbildung oder Maßnahmenkoordination von Vorteil.
• Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.

Aufgaben

• Erstberatung und Empfang der Kund:innen, telefonisch und persönlich.
• Organisation des Büroalltags, u.a. Posteingang, Telefonzentrale und Terminplanung.
• Assistenz bei administrativen Aufgaben für Fachbereiche und Geschäftsleitung.
• Koordination von Veranstaltungen und externen Dienstleistern.
• Vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung von Fahrkosten.

Kenntnisse

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Kenntnisse in einer weiteren Sprache

Verwaltungserfahrung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: 2025-315-JiA Verwaltungskraft (m/w/d) in Hamburg-Harburg

Stellenkennung: 2025-315-JiA

Arbeitsort: Hamburg-Harburg

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: 12 Monate, Verlängerung angestrebt.

Vertragsart: 0,5 Stelle (bis zu 20 Std. pro Woche)

Unternehmensbeschreibung

Die JiA, Teil der Jugend in Arbeit gGmbH, ist seit über 40 Jahren in der Ausbildung und Umschulung im handwerklichen Bereich verankert. Wir sind der einzige Bildungsträger Deutschlands, der eine Umschulung zum Bootsbauer:in anbietet. Darüber hinaus qualifizieren wir in den Feldern Tischler:in, Friseur:in und Elektroniker:in. Unser Portfolio umfasst auch Coachings sowie Sprach- und Erstorientierungskurse. Zielgruppe: Jugendliche, junge Erwachsene und Erwachsene.

Aufgaben

• Professionelle sowie freundliche Erstberatung, Begrüßung und Empfang der Kund:innen, sowohl telefonisch als auch persönlich.
• Organisation des Büroalltags: Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, Terminplanung und -koordination.
• Assistenz bei Koordinations- und Organisationsaufgaben sowie administrative Unterstützung der Fachbereiche sowie der Geschäftsleitung.
• Koordination von Veranstaltungen, Räumen und externen Dienstleistern.
• Vorbereitende Buchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung, Belegverwaltung).
• Verwaltung und Abrechnung von Fahrkosten.
• Unterstützung der fachlichen Teams bei Berichterstellung und Dokumentation für Jobcenter/BA.
• Sicherstellung von Datenschutz und Vertraulichkeit nach DSGVO in der Teilnehmeradministration.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick. Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Erfahrener Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Sprache (z.B. Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch, Englisch).
• Erste Erfahrungen im Bereich Erwachsenenbildung, Maßnahmenkoordination oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern sind von Vorteil.

Benefits

• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
• 15%-iger Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Benefit Programm mit Preisnachlässen.
• Interne Fortbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Rabatte für Mitarbeitende.
• Weiterbildungen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Gute Verkehrsanbindung.
• Moderne technische Ausstattung.

Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen.

Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe der Stellenkennung 2025-315-JiA, Ihrer Verfügbarkeit und Ihres Gehaltswunsches senden Sie bitte [e-mail].