Veranstaltungskoordinator:in (m/w/d) – Hotel Nautic Koserow

Seetel Hotels Usedom; Koserow; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Hotelunternehmen in Koserow sucht eine:n Veranstaltungskoordinator:in, um Veranstaltungen zu planen und zu organisieren sowie Gästebetreuung sicherzustellen. Der ideale Bewerber bringt eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich mit, hat ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent. Es wird ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeitmodelle angeboten, um die Work-Life-Balance zu fördern.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Hotel-Veranstaltungen.
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Die SEETELHOTELS auf Usedom stehen für Qualität, Tradition und herzlichen Service.

In 17 Häusern an den schönsten Plätzen der Sonneninsel lassen die familiengeführten Hotels, Residenzen und Villen der Familie Seelige-Steinhoff die ganze Pracht und Schönheit der historischen Kaiserbäder aufleben. Vom komfortablen Drei-Sterne-Familienresort bis zum Fünf-Sterne-Luxushotel reicht das breite Spektrum der SEETELHOTELS.

Sie brauchen frischen Wind?

Dann sind sie bei uns genau richtig!

Willkommen im Hotel Nautic! Direkt an der Ostsee gelegen, vereinen wir Gastfreundschaft, Urlaubsfeeling und Professionalität. Bei uns arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Wert auf ein respektvolles Miteinander, individuelle Entwicklung und eine offene Kommunikation legt. Werden Sie Teil unseres modernen Hauses und gestalten Sie einzigartige Erlebnisse für unsere Gäste und unterstützen unser Team als

Veranstaltungskoordinator:in (m/w/d) – Hotel Nautic Koserow

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Hotel-Veranstaltungen
• Budgetverwaltung, Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und Nachkalkulation
• Standort- und Logistikkoordination
• Zeit- und Ablaufplanung, Veranstaltungsabläufe erstellen, Koordination von Speakern, Moderation unterstützen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Catering, Technik, Dekoration, Security) und internen Abteilungen (F&B, Sales, Front Office, Housekeeping)
• Vertragsverhandlungen, Genehmigungen, Sicherheits- und Gesundheitsauflagen sicherstellen
• Marketing- und Kommunikationsaufgaben
• Gästebetreuung (Guest Relation): VIP-Betreuung, besondere Gästewünsche aufnehmen, Empfang, Check-in/out, Beschwerdemanagement
• Nachbereitung: Evaluationen, Reporting, Feedbackmanagement, KPI-Auswertung
• Koordination von VIP-Gästen, Gruppen-Checks, Sitzplänen, Raumlayout und technischen Anforderungen (A/V, Beleuchtung, Klima)
• Vor-Ort-Assistenz, Troubleshooting
• Schulung/Training des Front Office Teams in Event-/Bankettprozessen; Erstellung von SOPs
• Einhaltung von Compliance-, Sicherheits- und Hygienerichtlinien; Lernbereitschaft im Hinblick auf Datenschutz
• Enge Abstimmung und Reporting an die Direktion; Unterstützung bei strategischen Entscheidungen rund um Events und Guest Relation

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und Freude an der Planung und Umsetzung von Events
• Kommunikationsstärke – Sie gehen offen auf Menschen zu und behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Teamgeist und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Raus aus der Uniform, rein ins Vergnügen

• Wir verstehen die Balance von Arbeits- und Privatleben und bieten flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle an
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem inspirierenden Umfeld direkt am Meer
• Attraktives Gehalt und zahlreiche exklusive Mitarbeiterrabatte, z. B. auf Speisen, Getränke und Seetel-Produkte
• 5-Tage-Woche für eine gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Leben passen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit Sie bei uns wachsen können
• Unterstützung bei der Wohnungssuche sowie günstige, möblierte Mitarbeiterunterkünfte
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Betriebsarzt und Essenszulage
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ansprechpartnerin bei Rückfragen: FrauChristinBetzel | Tel: [phone]