Buro jobs in Germany

Die REDEFINE Group ist spezialisiert auf das Management gewerblicher Immobilien. Wir stehen für Professionalität, Effizienz und eine moderne Herangehensweise in der Immobilienwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine strukturierte und technologieaffine Persönlichkeit, die unsere operativen Prozesse im Back Office steuert und optimiert.

Als Back Office Manager (m / w / d) sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Teams und unterstützen uns dabei, erstklassiges Real Estate Management zu leisten.

• Büro- & Teamorganisation : Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Standort Berlin, Koordination von Terminen und Verwaltung des Büroequipments. Posteingangs- und Postausgangsmanagement für vertragsrelevanten Schriftverkehr des Kunden
• Objektbezogene Administration : Unterstützung bei der Datenpflege in unseren Property-Management-Systemen sowie bei der Korrespondenz mit Kunden, Mietern und Dienstleistern.
• Finanzwesen : Vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und dem Mahnwesen.
• Digitale Prozessoptimierung : Proaktive Einbindung von KI-Tools und digitalen Lösungen zur Automatisierung administrativer Abläufe im Immobilienmanagement.
• Dokumentenmanagement : Strukturierte Ablage und Archivierung von Objektunterlagen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reports.

Wir suchen eine zuverlässige Person mit kaufmännischem Hintergrund, die Freude an präziser Arbeit und modernen Technologien hat.

• Qualifikation : Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bereich Immobilien, Finanzen oder Büromanagement).
• Erfahrung : Einschlägige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle; Erfahrung im Real Estate Sektor ist von Vorteil, aber kein Muss.
• KI- & IT-Affinität : Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie eine hohe Affinität für KI-gestützte Tools (z.B. zur Texterstellung oder Prozessautomatisierung).
• Arbeitsweise : Sie zeichnen sich durch Gewissenhaftigkeit, Diskretion und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Sprachen : Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind aufgrund unseres professionellen Umfelds wünschenswert.

• Professionalität : Ein seriöses und stabiles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche.
• Zukunftsorientierung : Wir fördern den Einsatz von KI und modernen Tools, um administrative Hürden abzubauen.
• Flexibilität : Eine Teilzeitstelle (ca. 20 Std. / Woche) mit flexiblen Arbeitszeitmodellen nach Absprache.
• Standort : Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Berliner Lage.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@redefine.group.