WIR SUCHEN: Büro- & Backoffice Assistant (w/m/d) in Berlin

on time PR GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein PR-Unternehmen in Berlin sucht eine Bürokauffrau/mann für Büroorganisation, Kundenkontakt und administrative Aufgaben. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung mitbringen. Kommunikationsstärke und ein strukturierter Arbeitsstil sind wichtig. Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team erwarten Sie.

Leistungen

Obstkorb

Siebträger Kaffee

Team-Spirit

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann oder in vergleichbarer Position.
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern.
• Professioneller Umgang mit gängigen MS-Office Programmen.

Aufgaben

• Büroorganisation inkl. Materialwirtschaft und Terminplanung.
• Bearbeiten des Postein- und Ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz.
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kundenorientierung

MS-Office

kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

UNSERE KOMPETENZEN

WIR … beraten Kunden & Marken international, führen gezielt und präzise zielgruppen- und mediengerechte PR- und Kommunikations-Maßnahmen durch, sind immer einen Schritt voraus: Kreativität, Spontanität und Flexibilität zählen zu unseren Stärken, sitzen im wunderschönen Westberlin und genießen Obstkorb, Siebträger Kaffee und Team-Spirit in unserem Altbau.

Aufgaben

• Büroorganisation inkl. Materialwirtschaft, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminplanung, Telefonzentrale
• Bearbeiten des Postein- und Ausgangs, administrative Verwaltungsaufgaben
• Allgemeine Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Pflege und Betreuung von Datenbanken // Sample-Management
• Vertretung von Mitarbeitern der Auftragsannahme und -bearbeitung
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Verantwortung für die Dokumentation, Ablage und Archivierung von Unterlagen
• Koordination von Dienstleistern und externen Firmen
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Unternehmerisches Denken und Handeln sind für dich selbstverständlich – der Umgang mit Zahlen gehört zu deinen Kernkompetenzen
• Eine hohe Kundenorientierung und die Fähigkeit im Kundenkontakt wirkungsvoll zu kommunizieren
• Du arbeitest gern selbstständig, bist strukturiert und gestaltest deinen Arbeitsalltag sorgfältig und zuverlässig

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!