Werkstudent (m/w/d) Assistenz & Office-Management im Bereich IT-Anwendungsentwicklung

Swiss Life Lebensversicherung SE; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Versicherungsunternehmen in Hannover sucht einen Werkstudenten im Bereich Assistenz und Office-Management zur Unterstützung in IT-Anwendungsentwicklungs-Abteilungen. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Verwaltung interner Daten. Gesucht wird ein immatrikulierter Student mit Fähigkeiten in MS Office und organisatorischem Talent. Flexible Arbeitszeiten und ein diverses Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebsrestaurant

30 Urlaubstage

Internes Lernangebot

Qualifikationen

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d).
• Erste praktische Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit sind von Vorteil.
• Eine hohe Motivation und Zuverlässigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Events.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten.
• Verwaltung und Pflege von Daten in internen Systemen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Vertrautheit mit MS Office

Motivation

Ausbildung

Immatrikulierter Student

Tools

MS Word

MS PowerPoint

MS Excel

Jobbeschreibung

Werkstudent (m/w/d) Assistenz & Office-Management im Bereich IT-Anwendungsentwicklung

Hannover

Unsere IT-Abteilungen entwickeln und betreuen innovative Anwendungen und Systeme, die den Erfolg unseres Unternehmens maßgeblich vorantreiben. Für zwei unserer IT-Abteilungen suchen wir dich als abteilungsübergreifende Unterstützung für die Abteilungsleiter und Mitarbeitenden im operativen Tagesgeschäft.

Dein Verantwortungsbereich

• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und weiteren administrativen Tätigkeiten, wie z. B. dem Onboarding neuer Mitarbeitenden, Abteilungsevents sowie der Kalenderpflege der Führungskräfte.
• Die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Reports fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus unterstützt du bei erforderlichen Abstimmungsprozessen.
• Auch bist du für die Verwaltung und Pflege von Daten in unseren internen Systemen zuständig sowie für die Ausführung von Bestellungen in unserem Bestellwesen.

Deine Stärken

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d).
• Erste praktische Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Du bist ein Organisationstalent, gehst gern auf andere Menschen zu, um Themen voranzutreiben und Vorhaben zu organisieren.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Power Point und Excel, bist du vertraut.
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Eine hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist runden dein Profil ab.

Dein Arbeitsort

Swiss‑Life‑Platz 2, 30659 Hannover

Deine Benefits

Kultur

• Stärkung des Wir‑Gefühls, u.a. mit Mittagsroulette, Walk and Talks, Studierenden‑Teamskanal.
• Förderung einer diversen Arbeitswelt, z. B. mit dem Frauennetzwerk Female Careers.
• Studierende können nach Absprache ihre Abschlussarbeiten bei uns schreiben.

Entwicklungsmöglichkeiten

• Großes internes "Lernbar"‑Angebot mit vielfältigen Themen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung.
• Digitale Lernplattform.
• Buddy‑Programm.

New Work

• Flexible Arbeitszeiten.
• Mobile Working Quote von 60 %.
• Bürokonzept Flex‑Office.

Gesundheit

• Veranstaltungen und Kurse zum Thema Gesundheit, wie z. B. Gesundheitstage, Rückencheck‑Ups, Grippeschutzimpfungen und vieles mehr.
• Ergonomische Büroausstattung.
• 30 Urlaubstage.
• Betriebsrestaurant.

Nachhaltigkeit

• Swiss Life Stiftung für Chancenreichtum und Zukunft.
• 100 % Strom aus erneuerbaren Energiequellen.
• Förderung des Jugend- und Behindertensports.

Dein Kontakt

Wir haben dein Interesse geweckt? Lars Pickert und Martin Niederberger als verantwortliche Führungskräfte und die Teams freuen sich sehr auf deine Bewerbung. Dafür reichen wir deinen Lebenslauf, deine Immatrikulationsbescheinigung sowie relevante Zeugnisse vollkommen aus.

HR Managerin
Leonie Arndt
LinkedIn Kontaktformular

Swiss Life nimmt für diese Stelle keine unaufgefordert eingereichten Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Berücksichtigt werden ausschließlich Bewerbungen, welche nach vorheriger Absprache durch unsere Partner eingereicht werden. Für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren/entstandene Kosten wird jegliche Verantwortung abgelehnt. Besten Dank für Ihr Verständnis.