Vorstandssekretär (m/w/d) in Darmstadt

Steuerring e.V.; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Lohnsteuerhilfeverein in Darmstadt sucht einen engagierten Vorstandssekretär (m/w/d) zur Unterstützung seines Teams. Die Position umfasst die Organisation aller Büroprozesse, Koordination von Terminen und die professionelle Geschäftskorrespondenz. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und sind ein kommunikationsstarker Teamplayer. Das Unternehmen bietet eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Option auf mobiles Arbeiten im modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

13. Monatsgehalt

modernen Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Gleitzeitregelung

Weiterbildungsbudget

vermögenswirksame Leistungen

frisches Obst und kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, inklusive Teams.
• Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation aller Büroprozesse.
• Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
• Führung professioneller Geschäftskorrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

analytisches Denken

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Zukunft beim Steuerring

Zur Verstärkung unseres engagierten vierköpfigen Teams suchen wir einen zuverlässigen Vorstandssekretär (m/w/d) für ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Der Steuerring zählt mit 1.100 Beratern und rund 400.000 Mitgliedern zu den führenden deutschen Lohnsteuerhilfevereinen. Seit 1969 kämpfen wir für eine gerechte Besteuerung der Arbeitnehmer in Deutschland und bieten unseren Mitarbeitern individuelle Entwicklungschancen innerhalb des Vereins – unter langfristig sicheren Bedingungen.>

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Organisation aller Büroprozesse, effizient und digital mit modernen Kommunikations- und Recherchesystemen
• Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen – inklusive Planung, Durchführung, Nachbereitung und Reisekostenabrechnung
• Führung professioneller Geschäftskorrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inklusive Betreuung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• strukturierte Dokumentation und Archivierung in internen Systemen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Fokus auf Büro- oder Projektmanagement oder vergleichbarem Studium
• mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (inkl. Teams)
• sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• analytisches Denken, Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Service- und Reisebereitschaft

Unser Angebot für Sie:

• leistungsgerechte Vergütung und 13. Monatsgehalt
• moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• motiviertes Team und kollegiale Atmosphäre
• 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
• Gleitzeitregelung und Möglichkeit von mobilem Arbeiten nach der Einarbeitung
• Weiterbildungsbudget
• vermögenswirksame Leistungen
• frisches Obst und kostenlose Getränke

Kommen Sie ins Steuerring-Team!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – per E-Mail oder über den Bewerberbutton.
Für Ihre Fragen nimmt sich Kristina Makiolla, Personalsachbearbeiterin, gerne Zeit.

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Steuerring e.V. (Lohnsteuerhilfeverein)
Kristina Makiolla
Alsfelder Straße 10
64289 Darmstadt
Tel.: [phone]
[e-mail]
https://karriere.steuerring.de