Vorstandsassistenz m/w/d

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bottrop; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein sozialer Wohlfahrtsverband in Bottrop sucht eine Vorstandsassistenz, um als erste Anlaufstelle für Anfragen zu fungieren und den Vorstand effektiv zu unterstützen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss, Organisationstalent und umfassende Kommunikationsfähigkeiten mit. Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools sind ebenso erforderlich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Beitrag zu gesellschaftlichem Engagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung aus einer ähnlichen Position.
• Offenheit gegenüber digitalen Veränderungsprozessen.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Verantwortungsvolle Unterstützung für den Vorstand.
• Verwaltungsaufgaben selbstständig bearbeiten und Sitzungen organisieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundlichkeit

Professionelle Kommunikation

Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Vorstandsassistenz m/w/d

Arbeitgeber: Caritasverband für die Stadt Bottrop e.V.

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Menschlich. Sicher. Sinnstiftend Wir suchen ab sofort/ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz m/w/d. Der Caritasverband für die Stadt Bottrop e.V. ist ein Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche mit mehr als 750 Mitarbeitenden in der Alten-, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie in den Beratungsdiensten.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – das gilt für die Menschen, die wir unterstützen, genauso wie für die Mitarbeitenden. Nähe zu Menschen ist für uns nicht nur ein Leitsatz, sondern gelebte Wirklichkeit. Gemeinsam handeln wir nach dem Prinzip: Miteinander. Füreinander.
Was wir uns wünschen. Wir suchen nicht nur eine qualifizierte Assistenz des Vorstandes, sondern ein echtes Organisationstalent mit Herz. Gemeinsam möchten wir ein wertschätzendes und harmonisches Umfeld schaffen, in dem sich alle wohlfühlen.
Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie für unsere Aufsichtsgremien und externe Partner*innen begegnen Sie Menschen mit Freundlichkeit, Aufmerksamkeit und Fingerspitzengefühl und tragen zu einer vertrauensvollen Atmosphäre bei. Dabei gehen Sie verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und sind eine zuverlässige, diskrete und vorausschauende Unterstützung für den Vorstand.
Daneben bearbeiten Sie selbstständig Verwaltungsaufgaben, organisieren Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung, erstellen Protokolle und fertigen Präsentationsunterlagen an. In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und handeln lösungsorientiert.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. einen Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation. Mit Ihrer Erfahrung aus einer ähnlichen Position, Ihrer professionellen Art zu kommunizieren, Ihrem sicheren Umgang mit digitalen Tools und Ihrer Offenheit gegenüber digitalen Veränderungsprozessen bringen Sie alles mit, was es für diese verantwortungsvolle Rolle braucht.

Unser Versprechen

Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz.
Arbeiten bei der Caritas Bottrop bedeutet, einen Beitrag zu etwas Größerem zu leisten: Not sehen und handeln.
In unserer täglichen Arbeit erfahren wir, wie sinnvoll unser Tun ist und wie es Leben verändert. Die Vielfalt unserer Aufgaben und Einsatzgebiete ermöglicht es Ihnen, Ihre Talente und Fähigkeiten einzubringen und sich weiterzuentwickeln.
Gerne möchten wir mehr über Sie erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zur online‑Bewerbung „hier“ klicken.
Bei Rückfragen ist Dr. Andreas Trynogga, Vorstand, unter Tel. [phone]‑51, gerne für Sie erreichbar.
www.caritas-bottrop.de | Caritasverband Bottrop | Pfarrstr. 8a | 46236 Bottrop | MAIL [e-mail]