Verwaltungskraft (m/w/*) in der NU Gütersloh (NU Princess-Royal Kaserne)

DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gGmbH; Gütersloh; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein sozialer Dienstleister in Gütersloh sucht eine Verwaltungskraft (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit zur Unterstützung der Betreuung von geflüchteten Menschen. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Finanzverwaltung, Kassenbuchführung sowie Terminmanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Es wird ein freundliches und offenes Auftreten sowie Organisationstalent erwartet. Es wird eine qualifizierte Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Exklusive Mitarbeiterangebote

Offenes und freundliches Betriebsklima

Regelmäßige Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Aufgaben dienlichen Beruf.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, sind erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und Rechnungswesen.
• Führung des Kassenbuchs.
• Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und/oder Französisch)

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Hohe Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

ab sofort

• Vollzeit, Teilzeit
• NU Gütersloh
  
  

Die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH übernimmt die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in der Gemeinschaftseinrichtung Gütersloh.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit. Diese Stelle ist zunächst befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und Rechnungswesen
• Führung des Kassenbuchs
• Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
• Tagesaktuelle Erfassung der Belegung
• Steuerung der Wohnheimbelegung
• Terminmanagement (z.B. für Gesundheitschecks der Bewohner*innen etc.)
• Pflege der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden
• Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeitenden inkl. Weiterleitung an die Zentralverwaltung in Münster
• Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung
  
  

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Aufgabe dienlichen Beruf
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, idealerweise weitere Fremdsprache
• Masernschutzimpfungen/-immunität
• Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und offenes Auftreten
• Organisationstalent
• Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen
  
  

Wir bieten Dir

Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen

Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes

Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen

Ein offenes und freundliches Betriebsklima

Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team

Du profitierst von verschiedenen Vorteilsportalen mit exklusiven Mitarbeiterangeboten

Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Du deine Fähigkeiten und Persönlichkeit entscheidend einbringen kannst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gGmbH

NU Gütersloh

Frau Scarlett Karolina Hermreck

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen.