Veranstaltungsorganisator*in (w/m/d) für das Design Zentrum Hamburg & das FABRIC in Teilzeit (3[...]

Hamburg Kreativ Gesellschaft mbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtgesellschaft in Hamburg sucht eine*n Veranstaltungsorganisator*in für das Design Zentrum Hamburg und das FABRIC in Teilzeit (30h/Woche). Die Rolle umfasst die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, die Entwicklung von Programmideen und die Koordination von Dienstleistungen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement sowie relevante Erfahrung sind erforderlich. Die Stelle ist vorerst bis zum 31.12.2026 befristet und bietet flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Flexibles Arbeiten in kreativen Umfeldern

Flache Hierarchien und offene Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Veranstaltungskaufmann*frau.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.
• Gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Organisieren und Umsetzen von Programmangeboten im Design Zentrum und FABRIC.
• Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Koordination von Dienstleistern und Ausstellern.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Service- und Lösungsorientierung

Erfahrung im Umgang mit Budgets

Affinität zur Kreativwirtschaft

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in Veranstaltungs- oder Kulturmanagement

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Veranstaltungsorganisator*in (w/m/d) für das Design Zentrum Hamburg & das FABRIC in Teilzeit (30h/Woche)

Hintergrund zur Stelle

Die Hamburg Kreativ Gesellschaft ist die städtische Wirtschaftsförderung für Hamburgs Kreativwirtschaft. Als hundertprozentige Beteiligungsgesellschaft der Freien und Hansestadt Hamburg ist sie der Behörde für Kultur und Medien zugeordnet und seit 2010 direkte Anlauf- und Servicestelle für alle Akteur*innen und Unternehmen der Kreativwirtschaft in der Hansestadt.

In den Arbeitsbereichen Beratung und Weiterbildung, Immobilien und Stadtentwicklung, Förderung und Finanzierung sowie Vernetzung setzt sie innovative und passgenaue Formate und Angebote zu relevanten Themen der Kreativwirtschaft um. Mit dem Cross Innovation Hub fördert die Kreativ Gesellschaft seit 2016 als Pionierin die Verknüpfung von Kultur- und Kreativwirtschaft mit klassischen Wirtschaftsbranchen, um innovative Lösungen für gesellschaftliche und wirtschaftliche Herausforderungen zu entwickeln.

Mit dem Design Zentrum Hamburg, Gamecity Hamburg und nextMedia.Hamburg verfügt sie zudem über drei Standortinitiativen, die jeweils spezielle Teilmärkte im Fokus haben. Zu ihren Kernaufgaben gehört es, die Rahmenbedingungen für die Kreativwirtschaft zu verbessern und dabei als Schnittstelle zu fungieren – zwischen den verschiedenen Bereichen der Kreativwirtschaft, aber auch zu weiteren Akteur*innen aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft.

Das sind deine Aufgaben:

• Du organisierst in Abstimmung mit den Programmmanager*innen die Umsetzung verschiedener Programmangebote im Design Zentrum und im FABRIC. Dabei gehören zu deinen Aufgaben u.a.:
  • Die Durchführung, Vor- und Nachbereitung verschiedener Formate.
  • Der Auf- und Abbau von Veranstaltungen und Ausstellungen.
  • Die Koordination der Bedarfe von Dienstleister*innen, Speaker*innen oder Ausstellenden.
  • Die Planung und Umsetzung der Gestaltung des Veranstaltungs-/und Ausstellungsbereiches.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Abrechnungen.
• Du entwickelst Ideen für die (Weiter-)Entwicklung der Programmangebote.
• Du unterstützt ein kennzahlenorientiertes Reporting und erfasst u.a. Besuchszahlen für die Statistik und Berichterstattung.
• Du koordinierst Beratungsangebote für Designer*innen.
• Du bearbeitest eingehende Anfragen zu unseren Angeboten.
• Du unterstützt das Team bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.

Stellendetails:

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, soll in Teilzeit (75%, 30 Wochenstunden) ausgeübt werden und ist vorerst befristet bis zum 31.12.2026.

Das bringst du mit:

• Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Veranstaltungskaufmann*frau, oder ein abgeschlossenes Studium geeigneter Fachrichtung mit, wie z. B. Veranstaltungs- oder Kultur- und Eventmanagement.
• Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in der Organisation und operativen Durchführung von Veranstaltungsformaten.
• Du bist sehr gut strukturiert und organisiert.
• Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du arbeitest selbstständig, service- und lösungsorientiert.
• Du bist kommunikationsstark und gehst aktiv auf andere zu.
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Disziplinen.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Budgets und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen.
• Du bist bereit, Programme und Veranstaltungen eigenständig zu betreuen – gelegentlich auch abends oder am Wochenende.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gehst sicher mit digitalen Tools um.
• Du lebst in Hamburg oder planst den Umzug – denn dein Arbeitsplatz ist vor allem vor Ort im Design Zentrum (HafenCity) und im FABRIC (Innenstadt).
• Du hast eine Affinität zur Kreativwirtschaft und ihren elf Teilmärkten – insbesondere zur Designbranche.

Das bieten wir dir:

• Die Möglichkeit, bei innovativen, gesellschafts- und zukunftsrelevanten Themen der Kreativ-Branche mitzuwirken und die Hamburger Kreativwirtschaft von morgen aktiv mitzugestalten.
• Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und diese umzusetzen.
• Wir arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten in der HafenCity/Innenstadt und mobil – und sind an verschiedensten Kreativorten in der Stadt unterwegs.
• Bei uns gibt es flache Hierarchien, eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre und viel Potenzial zum persönlichen Wachsen und Lernen.
• Du arbeitest in einem kleinen Team und gewinnst neue und vielfältige Perspektiven durch die Zusammenarbeit mit rund 60 Kollegen*innen der gesamten Hamburg Kreativ Gesellschaft.
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket), zum Sport- und Wellness-Netzwerk von EGYM Wellpass sowie zur betrieblichen Altersvorsorge.

Unser Bewerbungsprozess:

Bei Interesse sende uns deine Bewerbung über das folgende Bewerbungsformular bis spätestens 04.01.2026 (23.59 Uhr). Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per Mail oder Post entgegen genommen werden können.

Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle, wende dich an:
Frau Laura Rohloff – Leitung Design Zentrum
[e-mail]

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess, wende dich an:
Frau Friederike Netzow - Personalmanagement
[e-mail]

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! :)