Unterstützung der Teamassistenz / Tätigkeit im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

HEG Beratende Ingenieure GmbH; Dortmund; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Dortmund sucht eine Unterstützung der Teamassistenz ab dem 01.10.2025. Die Rolle umfasst Aufgaben im Büromanagement, die Pflege von Dokumenten und die Organisation von Veranstaltungen. Voraussetzung sind sichere MS Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Angeboten wird ein unbefristeter Vertrag in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und zusätzlichen Benefits wie 30 Urlaubstagen und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

30 Urlaubstage

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Jobticket

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf schriftsprachlich fortgeschrittenem Niveau.
• Humor, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit.

Aufgaben

• Entgegennahme und ggf. Weiterleitung von Telefonaten.
• Pflege der digitalen Dokumentenablage und allgemeine (Mail-)Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen.

Kenntnisse

Umgang mit MS Office

Deutschkenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

• Wir suchen zum 01.10.2025 eine Unterstützung der Teamassistenz für Tätigkeiten im Büromanagement/Sekretariat im Ingenieurbüro in Dortmund
• Zeitmodell: Teilzeit (12-20 h | 4-5 Tage/Woche)
• Arbeitsmodell: Präsenz vor Ort am Standort Dortmund
• Vertragsart: unbefristet
• Start: Ab 01.10.25

Aufgaben

• Entgegennahme und ggf. Weiterleitung von Telefonaten
• Pflege der digitalen Dokumentenablage und allgemeine (Mail-)Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
• Aktualisierung interner Lebensläufe und Projektreferenzen
• Versand von Plänen und Statikunterlagen an Bauunternehmen und Prüfstellen
• Pflege von Listen zur Projektarchivierung sowie weitere administrative Tätigkeiten

Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf schriftsprachlich fortgeschrittenem Niveau
• Humor, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit in einem aufgeschlossenen Team mit offener Kommunikationskultur
• Breites fachliches Interesse und Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfältige Themenbereiche
• Quereinsteiger sind willkommen
• Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil

Benefits

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
• Individuelle Lösungen zur Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Fahrradleasing, Jobticket
• Angenehme, ruhige Arbeitsatmosphäre in einem denkmalgeschützten Gebäude
• Umfassende Einarbeitung
• Laufende Wissenserweiterung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zwanglose Mitarbeiterveranstaltungen und kurzweilige Betriebsausflüge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Keine grundsätzliche Homeoffice-Lösung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!