Universitätsklinikum Würzburg: Medizinischer Dokumentar / Fachinformatiker (w/m/d)

Uniklinikum Würzburg; Würzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universitätsklinik in Würzburg sucht einen Data Steward zur verantwortungsvollen Verwaltung medizinischer Forschungsdaten. Diese Position bietet die Möglichkeit, an der Schnittstelle zwischen IT, Organisation und Finanzprozessen zu arbeiten. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene Ausbildung in Fachinformatik oder medizinischen Dokumentation sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und tiefgehende IT-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Modernes Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker, Medizinischer Dokumentar oder vergleichbare Qualifikation.
• Grundlegende IT-Kenntnisse in Systembetreuung und Datenmanagement.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination der Weiterentwicklung von Daten- und Verwaltungsinfrastrukturen.
• Mitwirkung bei Systemtests und Qualitätskontrolle.
• Mitarbeit bei der finanziellen Abwicklung von Verwaltungsprozessen.
• Aufbau und Pflege von Arbeits- und Vergabeprozessen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

IT-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder in Medizinischer Informatik

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist: 31.01.2026

🧩 Data Steward mit Organisations-Power!Ihre Mission: Die datenschutzgerechte Verwaltung, Pseudonymisierung und Vergabe medizinischer Forschungsdaten gewährleisten. Eine verantwortungsvolle Position in einem interdisziplinären Team.

Das Uniklinikum Würzburg sucht am Institut für medizinische Datenwissenschaften (ImDS) zur Besetzung der zentralen Schnittstellenposition zwischen IT, Organisation und den zentralen Daten- und Treuhandprozessen ab sofort eine(n)

Mitarbeiter für Medizinische Dokumentation und Forschungsorganisation (w/m/d)

Wir bieten:

• ✨ Impact: Eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von IT, Organisation und Finanzprozessen mit der aktiven Mitgestaltung einer zentralen Treuhandfunktion.
• 🤝 Team: Mitarbeit in einem interdisziplinären Team aus IT-Fachkräften, Data Scientists, Epidemiolog:innen und Jurist:innen.
• 💻 Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• 💡 Umfeld: Ein modernes Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit zur Teilnahme an Fachtagungen.
• 🛡️ Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Hauptaufgaben:

Als Dreh- und Angelpunkt für unsere Treuhandprozesse übernehmen Sie folgende Kernaufgaben:

• 🔗 Prozess- & Infrastruktur-Koordination: Begleitung und Koordination der Weiterentwicklung von Daten- und Verwaltungsinfrastrukturen, z. B. Pseudonymisierungsdienste, Zugriffsverwaltung und Vergabemanagement.
• ⚙️ IT- & Qualitätsmanagement: Abstimmung mit internen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern, Mitwirkung bei Systemtests, Fehleranalysen, technischer Dokumentation und Qualitätskontrolle.
• 💶 Finanz- & Verwaltungsabwicklung: Mitarbeit bei und Koordination der finanztechnischen Abwicklung von Verwaltungs- und Vergabeprozessen, z. B. Gebührenmodelle, Mittelverwaltung und Nachweise.
• 🗣️ Organisation & Kommunikation: Aufbau, Pflege und Optimierung von Arbeits- und Vergabeprozessen, Koordination von Antrags- und Genehmigungsabläufen, Kommunikation mit Forschenden und Projektpartner:innen.

Profil:

Must-Haves:

• 🎓 Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker, Medizinischer Dokumentar, oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. in Medizinischer Informatik oder Informationsmanagement) mit relevanter Praxiserfahrung in IT, Dokumentation oder Datenmanagement.
• 🧠 Know-how: Grundlegende IT-Kenntnisse (Systembetreuung, Schnittstellen, Datenmanagement).
• 🎯 Soft Skills: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• 🌐 Sprachen: Deutsch auf Niveau C1 und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Nice-to-Haves:

• 📝 Erfahrung: Erfahrung oder starkes Interesse in medizinischer Dokumentation, Datenmanagement oder Prozessdokumentation.
• 📊 Interesse: Interesse oder erste praktische Erfahrung im Bereich Finanzprozesse, Mittelverwaltung oder Controlling.
• 🔒 Idealerweise: Kenntnisse in Datenschutz, IT-Sicherheit oder im Umgang mit medizinischen Daten.