Teamleitung HR Administration & Zeitwirtschaft (m / w / d)

Currenta HR; Leverkusen; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im HR-Bereich in Nordrhein-Westfalen sucht eine Teamleitung für die Human Resources. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Entgeltabrechnung, die Führung eines 17-köpfigen Teams und die Weiterentwicklung von HR-Systemen. Ideale Kandidaten bringen mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse in SAP HCM mit. Es wird eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise erwartet.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Führungserfahrung in einem Team.
• Gutes Fachwissen im Sozialversicherungsrecht.
• Kenntnisse in SAP HCM und Prozessoptimierung.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Steuerung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Koordination interner Zeitwirtschaftsprozesse.
• Fachliche und disziplinarische Führung eines 17-köpfigen Teams.
• Einhalten gesetzlicher Vorgaben und Begleitung externer Prüfungen.
• Weiterentwicklung der HR-Systeme mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit.

Kenntnisse

Teamorientierung

Empathische Kommunikation

Fachwissen im Lohnsteuerrecht

Prozessoptimierung

IT-Affinität

Tools

SAP HCM

SuccessFactors Employee Central

Jobbeschreibung

Overview

Die CURRENTA GRUPPE sucht Dich für die Group Function Human Resources. Als Teamleitung (m / w / d) bist Du für die folgenden Aufgaben verantwortlich :

Verantwortlichkeiten

• Du steuerst die monatliche Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Provider und stellst die Qualität und Termintreue sicher.
• Du koordinierst unternehmensinterne Zeitwirtschaftsprozesse und bist zentrale Ansprechperson zwischen HR, Payroll-Dienstleister, Finance, IT und externen Prüfern.
• Als fachliche und disziplinarische Führungskraft leitest Du Dein 17-Köpfiges Team mit einem wertschätzenden Führungsstil, sorgst für eine motivierende Teamkultur – und die individuelle Weiterentwicklung Deiner Mitarbeitenden liegt Dir dabei besonders am Herzen.
• Du sorgst für die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben und begleitest externe Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden.
• Zur Sicherstellung der Abrechnungsqualität baust Du qualitätssichernde Prozesse auf und nutzt dieses als Grundlage für kontinuierliche Verbesserungen.
• Du verantwortest die Weiterentwicklung und Pflege unserer HR-Systeme (SAP HCM, SuccessFactors Employee Central) mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Effizienz. Dabei identifizierst Du Optimierungspotenziale entlang der Payroll-Prozesse und treibst Automatisierungen sowie digitale Lösungen – z.B. durch den Einsatz von KI – aktiv voran.
• Du verstehst Payroll als Dienstleistung und stellst sicher, dass die internen Kunden (m / w / d) stets transparente, korrekte und serviceorientierte Abrechnungsprozesse erleben.

Qualifikationen

• Deine mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise auch in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, sowie Erfahrung in der Begleitung von externen Prüfungen und Audits.
• Führungserfahrung, Teamorientierung sowie klare, empathische Kommunikation.
• Fundiertes Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Regelungen.
• Gute Kenntnisse in SAP HCM und SuccessFactors Employee Central; hohe IT-Affinität und Begeisterung für Prozessoptimierung und Automatisierung, z.B. durch KI-Lösungen.
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Servicequalität und Kundenzufriedenheit im Umgang mit internen Ansprechpartnern.

Unternehmen & Stellendetails

Gesellschaft : Currenta GmbH & Co. OHG

Erfahrungsniveau : Senior

Entgeltstufe : LM 1.2

Einstieg als : Führungskraft

Stepstone : Pro