Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m / w / d)

GFI – Rheinland GmbH; Sankt Augustin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Sozialunternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin für 20–30 Stunden pro Woche, um die Leitungsteams in kaufmännischen Themen zu unterstützen. Erforderlich sind ein betriebswirtschaftlicher Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung sowie exzellente Deutschkenntnisse und Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Die Stelle bietet flexible Arbeitslösungen und ein positives Arbeitsumfeld.

Leistungen

Faire Bezahlung orientiert am TVÖD

Leistungsvariable Zusatzvergütung

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Professionelle Einarbeitung

Firmenyoga

Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitungsteams in kaufmännischen Themen.
• Durchführung administrativer Assistenzaufgaben.
• Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen.
• Betreuung der Telefonzentrale.

Kenntnisse

Exzellente Deutschkenntnisse

Souveränes Auftreten am Telefon

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Benefits

Für Ihre finanzielle Sicherheit :

• Faire Bezahlung orientiert am TVÖD
• Regelmäßige leistungsvariable Zusatzvergütung
• Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum ÖPNV
• Dauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits

Für Ihre berufliche Weiterentwicklung :

• Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und maximale Potenzialentfaltung
• Online-Fachbuchbibliothek

Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz :

• Professionelle Einarbeitung durch eine / -n erfahrene / -n Mentor / -in
• Wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
• Teamzusammenhalt und verlässliche Führungsstrukturen
• Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
• Firmenyoga
• Unvergessliche Firmenevents

Wir suchen Sie!

Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe an.

Als schnell wachsendes Sozialunternehmen mitAuszeichnung durchGreat Place to Work® als "Bester Arbeitgeber Deutschland 2024" stehen wir für flexible Arbeitslösungen, für vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung, für ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Vertrauen und Offenheit und für eine faire Bezahlung, die sich am TVÖD orientiert.

2020 im Rheinland gestartet, begleiten mittlerweilemehr als500 Inklusionsassistenzen der GFI-Gruppeebenso viele Kinder und Jugendliche in vier Bundesländern in ihrem Schulalltag.

Zur Unterstützung unseres Leitungsteams am Standort Sankt Augustin suchen wir ab Januar 2026 eine motivierte und engagierte Teamassistenz / Office Manager (m / w / d) für 20–30 Stunden pro Woche .

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitungsteams in kaufmännischen Themen, z.B. Erstellung von Rechnungen und Forderungsmanagement
• Administrativen Assistenzaufgaben, z.B. allgemeine Korrespondenz, Korrekturlesen, Vorlagenerstellung
• Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Betreuung der Telefonzentrale

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. BWL oder VWL), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten am Telefon
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschlussurkunde und -zeugnis (z. B. Studienabschluss) sowie relevanten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos unter www.gfi-rheinland.de

Lesen Sie, was andere über uns sagen und sehen Sie sich gerne unsere kununu-Bewertungen an unter www.kununu.com / de / gfi-rheinland .