Teamassistenz / Projektassistenz in Voll- oder Teilzeit

G DATA Software AG; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Unternehmen in Bochum sucht eine*n Assistenz im Projektmanagement. Sie organisieren Meetings, optimieren Dokumentationen und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Ideale Kandidat*innen besitzen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Tech-Bereich und sind sicher im Umgang mit MS Office und Jira. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle und hervorragende Sozialleistungen.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Mentorenprogramm

Weiterbildung

Sehr gute Sozialleistungen

Bio-Speisen und -Getränke

Campus-Feeling

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2).
• Technische Affinität und Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops.
• Pflege von Tools, Dokumentationen und Fristen im Projektmanagement.
• Erstellung und Optimierung von Prozessdokumentationen.

Kenntnisse

MS Office

Jira

Confluence

SQL-Datenbanken

Analytisches Arbeiten

Teamgeist

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Workshops für unsere Entwickler-Teams
• Du unterstützt beim Projektmanagement: durch Pflege von Tools, Dokumentationen und Fristen
• Du erstellst und optimierst Prozessdokumentationen und trägst zur Weiterentwicklung interner Abläufe bei
• Du bereitest Präsentationen, Reports und interne Unterlagen vor
• Du fungierst als Schnittstelle und unterstützt den Austausch mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Du begleitest das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und unterstützt administrativ bei Reiseplanung, Kosten, Rechnungen und Budgetverwaltung

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du hast erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement – idealerweise im Tech- oder SaaS-Umfeld
• Du kannst sicher mit MS Office, Jira sowie idealerweise mit Confluence und SQL-Datenbanken umgehen
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2)
• Du zeichnest Dich durch technische Affinität, Teamgeist, Flexibilität und idealerweise Erfahrung in agilen Arbeitsmethoden aus

Das bieten wir Dir

Mobiles Arbeiten

• Unsere flexiblen Arbeitsplatzmodelle bieten Dir Freiheit – ob ein, zwei Tage oder die ganze Arbeitswoche per remote – Du gestaltest Deinen Arbeitstag bzw. -platz ganz nach Deinen individuellen Bedürfnissen.

Gestaltungsfreiraum

• Zeig’ uns, was Du kannst! Bei uns darf jeder Mitarbeitende seine Ideen und Talente einbringen – unabhängig von seinen direkten Aufgaben.

Mentorenprogramm

• Erfahrene Kolleginnen und Kollegen arbeiten Dich gründlich in Deine Aufgaben ein und stehen Dir bei Fragen jederzeit zur Seite.

Weiterbildung

• Das ist für uns nicht nur ein leeres Wort – wir unterstützen Dich bei Deiner persönlichen Fortbildung.

Sehr gute Sozialleistungen

• Ob Altersvorsorge oder Zuschuss zum Sport, wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden abgesichert sind und gesund bleiben.

Bio-Speisen und -Getränke

• Das G DATA Bistro serviert in der Mittagspause hochwertige und abwechslungsreiche Gerichte. Obst, Brot, Kaffee und Limonade stehen jederzeit bereit.

Campus-Feeling

• Der hochmoderne G DATA Campus ist mehr als nur ein Arbeitsplatz. Das Trojan Horse Café bietet eine gemütliche Atmosphäre und Raum für Ideen – drinnen wie draußen.