Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Energieunternehmen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf. Diese Rolle umfasst vielseitige Aufgaben im Sekretariat, wie das Organisieren von Meetings und die Koordination interner Abläufe. Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung im Bereich Industriekaufmann/-frau und mehrjährige Erfahrung mit, sowie gute Kenntnisse in SAP und MS Office.

Qualifikationen

• Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit zur Selbstorganisation.

Aufgaben

• Führen des Sekretariats der Abteilungsleitung.
• Organisation von Meetings und Unterstützung bei Reisen.
• Koordination interner Prozesse und Kommunikationsabläufe.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

Abschluss als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell eineTeamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf



Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der Abteilungsleitung der Bereiche Site & Asset Transformation und Infrastruktur
• Erledigen der anfallenden Sekretariatsarbeiten inkl. Kalender-Führung, Terminkoordination und E-Mail-Kommunikation auf Englisch und Deutsch
• Selbständige Durchführung und Koordination zugehöriger innerbetrieblicher organisatorischer Prozessabläufe
• Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Offsite-Meetings
• Unterstützung der Teams bei organisatorischen Fragen, Reisen, Terminvorbereitungen und Terminkoordination
• Durchführen von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment, für die Abteilungen
• Vorbereitung von Kaufanfragen und sachliche Prüfung von Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit Asset Management PAs
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Themen und Projekten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann / -frau, -in oder vergleichbarer Ausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent
• Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP in der Material-, Personalwirtschaft und Projektwirtschaft
• Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin
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