Teamassistenz / Empfang (m / w / x)

Schmidmeier NaturEnergie GmbH; Zeitlarn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Energiebranche sucht eine Assistenz, die das Team bei der Planung von Baustelleneinsätzen unterstützt und als erste Kontaktperson fungiert. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und sind kommunikativ in Deutsch und Englisch. Vielfalt an Aufgaben sowie ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Top ausgestattete Arbeitsplätze

30 Tage Urlaub

Betriebskantine mit Essenszuschuss

Firmenlaptop

Firmenhandy

Fitnessraum

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung als Assistenz.
• Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (schriftlich u. telefonisch) in deutscher und englischer Sprache.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams, v.a. der Projektingenieure.
• Entgegennahme von Telefonaten und Postverteilung.
• Terminmanagement und Reiseplanung.
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Firmenfahrzeugen.
• Gästeempfang und -betreuung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Ausdrucksfähigkeit in Englisch

Problemlösungsfähigkeiten

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Die Schmidmeier NaturEnergie GmbH hat sich auf die CO₂-neutrale Versorgung von Produktionsprozessen mit Heißwasser, Dampf und Wärme aus Biomasse und Strom spezialisiert. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei die Planung, die Durchführung von Genehmigungsverfahren sowie die Lieferung und Errichtung sehr hochwertiger Anlagen im In- und Ausland als Generalunternehmer. Im deutschsprachigen Raum haben wir uns im Bereich der industriellen Prozesswärme die Position als Markführer erarbeitet. Als Praktiker und Mittelständler wissen wir, worauf es im Biomassemarkt ankommt. Zusammen mit unseren langjährigen und kompetenten Partnern betreuen wir unsere Kunden von der Planung bis zur Brennstoffversorgung.

Weitere Informationen gibt es unter www.schmidmeier.com.

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Bild, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin unter [e-mail]. Bei Interesse darfst Du gerne auch den unkompliziertesten Weg wählen und uns einfach unter 0941 696 69-95 anrufen oder eine WhatsApp an [phone] schicken.

Schmidmeier NaturEnergie GmbH | Zum Weinberg 5 | 93197 Zeitlarn | www.schmidmeier.com

Deine Aufgaben

Als erste Kontaktperson für Mitarbeiter, Kunden und Interessenten bist du unsere Visitenkarte und repräsentierst uns sowohl am Empfang als auch am Telefon freundlich, verbindlich und immer mit einem Lächeln. Du unterstützt die Bauleitung bei der Planung der Baustelleneinsätze, bist für die gesamte Reiseplanung, sowie für die Einteilung und Verwaltung des Fuhrparks zuständig. Hier ist selbständiges Arbeiten gefragt! Auch der Postein- und -ausgang liegt in deinen Händen. Wichtig für uns wäre, dass du auch viele Bälle in der Luft halten kannst, ohne dass deine Gelassenheit und deine positive Energie auf der Strecke bleiben. Du passt zu uns, wenn du eigenständig Lösungen finden kannst und eine Hands‑on‑Mentalität und Humor mitbringst.

• Unterstützung des Teams, v.a. der Projektingenieure im Tagesgeschäft
• Entgegennahme von Telefonaten, Postverteilung und -versand sowie Brief- und Paketannahme
• Terminmanagement sowie Reiseplanung
• Verwaltung der Besprechungsräume und der Firmenfahrzeuge
• Unterstützung bei der Planung der Monteurseinsätze
• Gästeempfang und -betreuung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz
• Fundierte Kenntnisse in den MS‑Office Anwendungen
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (schriftlich u. telefonisch) in deutscher (C2 Niveau bzw. Muttersprache) und englischer Sprache
• Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten und Begeisterung für vielseitigen Tätigkeitsbereich
• Souveränes, freundliches und stilsicheres Auftreten

Damit punkten wir bei Dir

Bei uns findest du eine Vielfalt an Aufgaben und auch eine Vielfalt an Menschen. Wir sind ein bunt gemischtes Team, entwickeln uns jeden Tag weiter, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.

Bei uns trägst Du in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Energiewende und Klimaschutz bei, weil unsere Anlagen den CO₂-Ausstoß in Industrie und Gewerbe verringern. Wir gestalten aktiv die Energiewende mit!

Wohlfühlfaktor

• Top ausgestattete Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel
• iPhone (auch zur privaten Nutzung)
• Firmenlaptop
• Parkplätze vor der Haustür
• 30 Tage Urlaub (keine Wartezeit während der Probezeit)
• Diverse Firmenevents
• Betriebskantine (mit Essenszuschuss) mit eigenem Koch
• Fitnessraum
• Aufenthaltsraum mit TV, Tischtennisplatte, etc.