Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

Ingenieurkammer-Bau NRW; Dorsten; Vor Ort; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Architektenteam in Dorsten sucht einen Büromitarbeiter (m/w/d), der das Team bei der Organisation des Büros unterstützt und für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgt. Erwartet werden eine Ausbildung im Büromanagement sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine Teil- oder Vollzeitstelle mit attraktiven Benefits wie einem modernen Arbeitsplatz sowie Teamevents.

Leistungen

Gute Bezahlung

Erfolgsbeteiligung

Gleitzeit & Zeitkonto

Moderne Ausstattung

Regelmäßige Team-Events

Arbeitgeberzuschuss für Jobrad

Qualifikationen

• Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
• Sicher im MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kreativität und Interesse an Grafik-Tools von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation des Büro- und Teamumfelds.
• Unterstützung der Projektleiter und Teams im täglichen Geschäft.
• Termin- und Fristen-Management.

Kenntnisse

MS Office-Paket

Grafik-Tool-Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

THIEKEN ARCHITEKTEN + INGENIEURE GmbH
Auf´m Diek 30
46284 Dorsten
[e-mail]
Tel.: [phone]

Ansprechpartner*in

Du liebst Ordnung, hast Spaß an Kommunikation und behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal wuselig wird? Dann komm zu uns ins Team!

Deine Aufgaben

• Du hältst unserem Team den Rücken frei: Organisation des Büro- und Teamumfelds
• Daily Support: Unterstützung der ProjektleiterInnen und Projektteams bei Routinen
• Termin- und Fristen-Management – zuverlässig und vorausschauend
• Eigenständige, qualifizierte Sachbearbeitung
• Schreiben, was sitzt: Briefe, Schriftsätze, Protokolle nach Vorgaben
• Admin & Orga: Unterstützung bei Ausschreibung & Vergabe, Preisspiegel erstellen, Meetings organisieren.
• Du bringst unsere Website & Social Media mit auf Vordermann

Du bist unsere Stimme im Büro

• Erster Kontakt am Telefon: freundlich, klar, verbindlich – und mit dem richtigen Durchstellen
• Empfang unserer Kunden und Kundinnen – mit einem Lächeln und guter Organisation

Das bieten wir dir

• Festanstellung in Teil- oder Vollzeit mit guter Bezahlung, Erfolgsbeteiligung, Gleitzeit & Zeitkonto
• Vergütung von Überstunden
• Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz mit Top-Ausstattung
• Raum, Prozesse und Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten
• Offenes, wertschätzendes Miteinander in einem jungen, kollegialen Team
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Goodies: Getränke & Obst, Terrasse & Grill, regelmäßige Team-Events
• Arbeitgeberzuschuss für Jobrad/Dienstrad möglich

Das wünschen wir uns

• Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Sekretariat – oder Quereinstieg mit passender Erfahrung
• Sicher im MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kreativer Kopf mit Grafik-Tool-Skills oder der Motivation, es zu lernen
• Teamplayer mit lösungsorientierter Arbeitsweise
• Freude an Verantwortung und Zusammenarbeit
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Klingt spannend? Dann werde Teil von THIEKEN ARCHITEKTEN + INGENIEURE GmbH. Sende jetzt deine Bewerbung mit frühestmöglichen Eintrittsdatum an [e-mail] und lass uns gemeinsam durchstarten.