Teamassistenz/Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für Heidelberg

Pacon Real Estate GmbH; Heidelberg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen in Heidelberg sucht eine Teamassistenz/Bürokauffrau. Unterstützen Sie das Team bei der administrativen und operativen Tätigkeit, inklusive der Kommunikation mit Dienstleistern und der Dokumentation in CAFM-Systemen. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Büro Management mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits erwarten Sie.

Leistungen

Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive berufliche Perspektiven

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket- und Fitnesszuschuss

Freie Getränke im Büro

Diverse Firmenfeiern

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büro Management oder vergleichbar.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Terminierungen, Erstellung von Dokumenten.
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vergaben technischer Dienstleistungen.
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
• Mitarbeit bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Dokumentation technischer Anlagen in CAFM-Systemen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office Produkten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die pacon Real Estate GmbH ist ein im Facility- und Baumanagement-Sektor agierendes mittelständisches, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit bundesweit mehr als 90 Mitarbeitern.
Um unser starkes Wachstum der vergangenen Jahre fortzusetzen und gemeinsam mit Ihnen unsere Zukunftsziele zu erreichen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Teamassistenz/Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für Heidelberg

Aufgaben

• Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Terminierungen, Erstellung von Dokumenten usw.
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vergaben technischer Dienstleistungen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Behörden
• Mitarbeit bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z.B. Betreiberverantwortung, Arbeitssicherheit)
• Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfmaßnahmen an Gebäudetechnik und Infrastruktur
• Dokumentation technischer Anlagen, Verträge und Leistungen in CAFM-Systemen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Büro Management o.ä.
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Benefits

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen (teilweise mobiles Arbeiten)
• Attraktive berufliche Perspektiven und gezielte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobticket- und Fitnesszuschuss
• Freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) im Büro
• Diverse Firmenfeiern wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.

Schließen Sie sich der Pacon Real Estate GmbH an und gestalten Sie die Zukunft des Facility Managements aktiv mit. Werden Sie Teil unseres innovativen und dynamischen Teams!