Teamassistent im technischen Facility Management

SAUTER FM Insights; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im technischen Facility Management in Stuttgart sucht einen Teamassistenten (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Kundenbetreuung, die Bearbeitung von Mängelmeldungen, Rechnungsprüfung und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung im Facility Management oder Bauwesen. Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungschancen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau oder Immobilienkaufmann*frau erforderlich.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden in kaufmännischen Prozessen.
• Aufnahme und Nachverfolgung von Mängel- und Störmeldungen.
• Bearbeitung des Angebots- und Auftragswesens sowie der Materialwirtschaft.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart

Aufgabe

• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen kaufmännischen Supportprozessen.
• Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung.
• Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.
• Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch.
• Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer.
• Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen.
• Abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich.

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich.
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Organisationstalent.

Die vollständige Anzeige finden Sie beim Klick auf den Onlinebewerbungs-Button oder unter folgendem Link: https://jobs.jobware.net/v/0057?jw_result_piid=060129054&jw_chl_seg=NLINKEDIN