Team- und Projektassistenz in Voll- oder Teilzeit

RKW Architektur + Rhode Kellermann Wawrowsky GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Architekturunternehmen in Düsseldorf sucht eine Assistenzkraft zur Unterstützung der Bereichsleitung. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, das Recherchieren von Projekten und allgemeine organisatorische Tätigkeiten. Gesucht wird eine Person mit Organisationstalent und Erfahrung im Assistenzbereich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Teamevents und interessante Einblicke in Architekturprojekte.

Leistungen

Corporate Benefits

Business Bike

Zuschuss zur Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich oder Projektorganisation.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Dynamisches und souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Recherchieren von Potenzialen im Bereich Projektentwicklung.
• Koordinieren von Terminen mit Bauherren und Behörden.
• Aktualisieren und Pflegen von Projektdaten in der Datenbank.
• Übernehmen allgemeiner organisatorischer Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Erfahrung im Assistenzbereich

strukturiertes Arbeiten

freundliches Auftreten

Jobbeschreibung

Overview

Sie sind ein Organisationstalent, haben Spaß daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und übernehmen gerne Verantwortung?

Dann unterstützen Sie unsere Bereichsleitung, indem Sie:

• relevante Potenziale im Bereich Projektentwicklung innerhalb der Baubranche recherchieren und aufbereiten
• Termine mit Bauherren und Behörden (ggf. inkl. Dienstreisen) koordinieren, Beteiligte vorab briefen und die Termine inkl. To-Dos und Wiedervorlagen vor- und nachbereiten
• allgemeine, organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
• Projektdaten in unserer Datenbank aktualisieren und pflegen

Je nach Interesse, Qualifikation und internen Möglichkeiten besteht die Chance weitere Aufgaben zu übernehmen.

Das bringen Sie mit

• Erfahrung im Assistenzbereich, Office-Management oder in der Projektorganisation
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• ein freundliches, dynamisches und souveränes Auftreten
• Freude daran, über den Tellerrand hinauszuschauen, Themen zu recherchieren und sich in neue Aufgabenbereiche und Programme einzuarbeiten

Im Gegenzug bieten wir

• eine nette Mitarbeiterschaft, die ein freundliches Miteinander zu schätzen weiß
• eine offene Gesprächskultur sowie Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• regelmäßige Firmen- und Teamevents sowie gemeinsame Exkursionen
• Einblick in spannende Projekte im Bereich Architektur
• die Option in Teilzeit mit mind. 25 Stunden/Woche zu arbeiten
• flexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von Mehrarbeit in Freizeit
• Corporate Benefits, Business Bike, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Sind Sie interessiert?

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme!

Wenn Sie sich für eine Teilzeitstelle bewerben, geben Sie bitte die gewünschte wöchentlich Stundenzahl in Ihrer Bewerbung mit an.