Team Assistant (m/w/d) Quality Management

Midas Pharma; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen in Ingelheim am Rhein sucht einen Mitarbeiter im Bereich Corporate Quality Management. Die Rolle umfasst die Planung internationaler Workshops und die Koordination von Audits. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, mehr als 2 Jahre Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie und sehr gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch. Wir bieten ein persönliches Arbeitsklima mit schnellen Entscheidungen und Raum für Kreativität.

Leistungen

Persönliche Büros

Flache Hierarchien

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in der pharmazeutischen Industrie.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Planen und koordinieren internationale Workshops.
• Koordination und Nachverfolgung von Kundenaudits.
• Optimierung laufender Prozesse und Erstellung von KPIs.

Kenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Soziale Kompetenz

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Englisch (sehr gut)

Deutsch (sehr gut)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Sie planen und koordinieren internationale Workshops, Schulungsveranstaltungen und Besuchstermine
• Koordination, Vorbereitung, Betreuung und Nachverfolgung von Kundenaudits und Behördeninspektionen
• Sie korrespondieren mit internationalen internen und externen Partnern, einschließlich Behördenvertretern
• Optimierung laufender Prozesse sowie Erstellung von Quartals- und Jahresübersichten für qualitative und quantitative Leistungskennzahlen (KPIs)
• Pflege des internen und externen Auftritts des Bereichs Corporate Quality Management (Homepage und SharePoint)
• Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung bereichsinterner Datenbanken, u.a. zur Audit- und Vertragsablage
• Sie unterstützen den Bereich Corporate Quality Management in der kaufmännischen Sachbearbeitung und im Büromanagement

Anforderungsprofil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in der pharmazeutischen Industrie
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Hohe soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Kulturkreisen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität, Verhandlungsgeschick sowie Belastbarkeit und Begeisterungsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Sie überzeugen uns mit Ihren sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Was bieten wir?

• Midas Pharma ist ein etabliertes und renommiertes Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 30 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
• Unsere Arbeitsplätze sind keine Großraumbüros, sondern persönliche Büros, in denen Sie sich auch mal zurückziehen können, ausgestattet mit modernster Technik und ergonomischem Büromöbeln
• Unsere Organisation ermöglicht Ihnen schnelle Entscheidungen – ein Key Factor unseres Geschäftserfolges
• Aufgrund unserer flachen Hierarchien herrscht bei Midas ein sehr enges Miteinander – persönlich und professionell – es ist keine Seltenheit, dass das Management interdisziplinär in Projekten beteiligt ist
• Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit
• Bei Midas stehen Ihnen alle Wege zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen – verschiedene Förderprogramme sowie Auslandseinsätze sind nur einzelne Möglichkeiten

Über uns

Where people make the difference

Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied.

Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.