Studentische Hilfskraft im Bereich IT & Digitalisierung

klaus-tschira-stiftung; Karlsruhe; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine wissenschaftliche Organisation in Karlsruhe sucht eine studentische Hilfskraft, die als erste Anlaufstelle für IT-Anfragen dient und bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen unterstützt. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Einblicke in den IT-Support. Ideale Kandidaten sind in einem Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben, haben Grundkenntnisse in macOS und sind vertraut mit den wichtigsten Microsoft 365 Tools. Bewerbungen sind über unser Bewerbungsmanagementsystem möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Praxisnahe Einblicke in IT-Prozesse

Qualifikationen

• Eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudium.
• Grundkenntnisse in macOS und Interesse an Apple-basierter IT-Umgebung.
• Vertrautheit mit Microsoft 365 Tools wie Teams, SharePoint und Outlook.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für IT-Anfragen im Ticketsystem.
• Einrichten von Arbeitsplätzen und Software-Setups.
• Aktualisieren der IT-Dokumentationen.

Kenntnisse

macOS-Kenntnisse

Microsoft 365 Tools

Interesse an IT-Systemen

WordPress-Bereitschaft

Ausbildung

Eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudium

Jobbeschreibung

Das Nationale Institut für Wissenschaftskommunikation (NaWik) wurde 2012 als gemeinnützige GmbH gegründet und vermittelt vor allem Forschenden die Grundlagen guter Wissenschaftskommunikation. Unser Anspruch ist es, diese Grundlagen professionell und auf dem Stand der Forschung zu vermitteln. Neben unseren Workshop-, Evaluations- und Beratungsangeboten betreiben wir praxisnahe Forschung im Bereich Wissenschaftskommunikation.

Zur Verstärkung unseres Bereichs IT & Digitalisierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft für 20 bis 35 Stunden pro Monat.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Anlaufstelle für IT-Anfragen und löst sie über unser Ticketsystem schnell und zuverlässig.
• Du richtest Arbeitsplätze ein, kümmerst dich um Software-Setups und Updates und behältst unser Hardware‑Inventar im Blick.
• Du bereitest technisches Wissen verständlich auf und hältst unsere IT‑Dokumentationen auf dem neuesten Stand.
• Du unterstützt bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Du arbeitest dabei eng mit der verantwortlichen Person für IT & Digitalisierung am NaWik zusammen.

Das bringst Du mit

• Du bist in einem laufenden Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben.
• Du hast Grundkenntnisse in macOS und Interesse an einer Apple‑basierten IT‑Umgebung.
• Du bist mit den wichtigsten Tools aus Microsoft 365 vertraut (z. B. Teams, SharePoint, Outlook).
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit WordPress oder bringst die Bereitschaft mit, dich dort einzuarbeiten.
• Du interessierst dich für IT‑Systeme, Software‑Tools und digitale Arbeitsumgebungen.
• Du arbeitest organisiert, sorgfältig und kannst Aufgaben selbstständig übernehmen.

Das bieten wir

• Es bestehen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.
• Die Tätigkeit bietet praxisnahe Einblicke in den IT‑Support, die Systembetreuung und digitale Arbeitsprozesse.
• Es gibt Raum, eigene Ideen zur Optimierung von IT‑Abläufen und Dokumentationen einzubringen.

Wenn du Lust hast, IT‑Prozesse zuverlässig am Laufen zu halten, technische Lösungen verständlich zu machen und gemeinsam mit uns eine gut strukturierte IT‑Umgebung weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf – über unser Bewerbungsmanagementsystem Softgarden!

Für Rückfragen steht Dir Christian Dobrinoff gerne zur Verfügung: [e-mail]

Wir stehen für Chancengleichheit. Bei uns sind alle Menschen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung gleichermaßen willkommen.