Stabsstelle für die Geschäftsführung (m/w/d)

Medical Helpline Worldwide GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Notfall-Assistance in Berlin sucht einen Mitarbeiter für die Stabsstelle der Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv die Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben sowie im Controlling. Dazu gehören die Auswertung von Zahlen, Erstellung von Berichten und das Qualitätsmanagement. Erwartet werden ein abgeschlossenes Bachelorstudium und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team werden geboten.

Leistungen

international arbeitendes Team

persönliches Onboarding-Programm

flexible Arbeitszeiten

Unterstützung bei der Altersvorsorge

kollegiales Miteinander & Events

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium im Bereich Business Administration.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit Qualitätsmanagementsystemen wünschenswert.

Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Controlling und Erstellung von Berichten.
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Leitung von Projekten in verschiedenen Fachbereichen.
• Planung und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Datenvisualisierung

Präsentationsstärke

Überzeugungskraft

Erfahrung im Qualitätsmanagement

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Zeit- und Selbstmanagement

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Bachelor Studium im Bereich Business Administration oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Stabsstelle für die Geschäftsführung (m/w/d)

Du möchtest direkt dort arbeiten, wo Entscheidungen fallen, und den Überblick behalten, wenn’s drauf ankommt? Dann bist Du hier genau richtig!

Bei der Medical Helpline Worldwide GmbH bist Du Teil des dynamischen Teams einer internationalen Notfall-Assistance, das Tauchern und Reisenden in medizinisch herausfordernden Situationen weltweit seit rund 25 Jahren zur Seite steht. Unseren derzeit rund 100.000 Kunden im In- und Ausland bieten wir mit 35 Mitarbeitern ein besonderes Leistungsspektrum aus medizinischer Notfallversorgung und individueller Beratung.

Deine Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Controlling: Auswertung und Interpretation von Zahlenmaterial, Erstellung von Berichten, Dashboards und Präsentationen
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Ableitung konkreter Maßnahmen
• Teilnahme an und Leitung von Projekten in allen Fachbereichen
• Verantwortliche Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001
• Unterstützung aller Fachabteilungen bei qualitätsrelevanten Themen und Prozessen, Führung, Begleitung und Unterstützung interner und externer Audits

Das bieten wir Dir

international arbeitendes
Team

persönliches
Onboarding-Programm

kollegiales Miteinander
& Events

flexible
Arbeitszeiten

Unterstützung bei der
Altersvorsorge

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium im Bereich Business Administration, der Betriebswirtschaft

oder ein vergleichbares Studium bzw. Ausbildung

• Analytische Fähigkeiten, Datenvisualisierung, Präsentationsstärke und Überzeugungskraft
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit Qualitätsmanagementsystemen (z.B. ISO 9001) wünschenswert
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein gutes Gefühl für Sprache
• Belastbarkeit sowie Flexibilität und ein professionelles Auftreten

Sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit bitte per E-Mail an Victoria Heithecker/ [e-mail] oder nutze einfach unser Bewerbungsformular!

Sobald Du Deine Bewerbung abgeschickt hast, bekommst Du so schnell wie möglich eine Eingangsbestätigung von uns. Im nächsten Schritt melden wir uns bei Dir mit einer konkreten Rückmeldung zu Deiner Bewerbung und vereinbaren gegebenenfalls einen Termin für ein persönliches Gespräch.

Lade hier Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse im PDF-Format (Datei max. 3MB) hoch:

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Mit dem Absenden des Formulars habe ich zur Kenntnis genommen, dass meine personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzerklärung zum Zweck der Bearbeitung meiner Bewerbung gespeichert und verarbeitet werden, Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.

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