Sekretärin für das Chefarztsekretariat des Zentrums für angeborene Herzfehler

HDZ NRW; Bad Oeynhausen; Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Gesundheitszentrum in Bad Oeynhausen sucht eine Sekretärin (m/w/d) für das Chefarztsekretariat. Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch sowie die Mitwirkung an der Dienstplanerstellung. Gute Kenntnisse in Microsoft Office und ein freundliches Auftreten sind Voraussetzung. Zudem bietet das Zentrum eine attraktive Vergütung nach TVöD-K sowie umfangreiche Mitarbeiterbenefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach TVöD-K

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad-Angebot

Mitarbeiter Restaurant

Betriebssport

Mitarbeiter-Fitness

Freundliches und kollegiales Arbeitsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder MFA.
• Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind wichtig.
• Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Klinikterminen.
• Mitwirkung bei der Dienstplanerstellung.
• Erledigung des Schriftverkehrs in Deutsch und ggf. Englisch.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Sehr gute Computerkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder MFA

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Dann Hand aufs Herz - und jetzt bewerben!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet, eine

Sekretärin (m/w/d) für das Chefarztsekretariat des Zentrums für angeborene Herzfehler

Als Spitzenzentrum zur Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen mit mehr als 2.800 Beschäftigten zählt das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen (HDZ NRW) als Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum und enger Kooperationspartner der Universität Bielefeld zu den größten und modernsten Zentren seiner Art in Europa. Patientinnen und Patienten aller Altersstufen profitieren von interdisziplinärer Versorgung auf höchstem universitärem Niveau.

Das Zentrum für angeborene Herzfehler (ZAH) Kinderherzzentrum versorgt Patienten aller Altersstufen. Mit ca. 40 Betten, jährlich rund 450 Herzoperationen (inkl. VAD/Transplantation), 400 - 500 Herzkatheteruntersuchungen mit hohem Anteil an Interventionen, 300 Kardio-MRT Untersuchungen sowie über 200 pathologischen fetalen Echokardiographien im Department für fetale Kardiologie gehören wir zu den führenden Kliniken in Deutschland, die angeborene Herzfehler aller Altersgruppen behandeln. Ihr Aufgabengebiet ist der chirurgische Bereich, in dem Herzoperationen geplant und durchgeführt werden.

Ihre Aufgaben im HDZ NRW

• Planung und Koordination von Terminen und Angelegenheiten der Klinik
• Mitwirkung bei der Dienstplanerstellung und -bearbeitung
• Abrechnungsrelevante Tätigkeiten
• Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Empfang und Betreuung von Bewerbern, Hospitanten, Besuchern etc.
• Zentraler Ansprechpartner verantwortlich für die persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit
  • Patientinnen und Patienten
  • Mitarbeitern der Abteilung
  • Abteilungen des Klinikums

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Computerkenntnisse, v.a. im Umgang mit Microsoft Office
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicheres und offenes Auftreten, vor allem bei der Kommunikation mit Patientinnen und Patienten und Kooperationspartnern
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft nachmittags zu arbeiten

Wir bieten an

• Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5% Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind.
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
• Teamwork – ist bei uns der Schlüssel zum Erfolg, denn das Sekretariat ist der Dreh- und Angelpunkt der chirurgischen Versorgung. Hier laufen alle Fäden zusammen.
• JobRad – alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad Ihren Arbeitsplatz zu erreichen.
• Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen!
• Betriebssport – Als Ausgleich für die oft belastende Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl z.B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
• Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie.
• Zusätzliche Benefits – Sommerfest, Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte – Unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
• Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir (er)leben es täglich in gegenseitiger Unterstützung!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.

Für Fragen steht Ihnen gerne vorabHerr Univ. Prof. Dr. S. Schubertunter [phone] zur Verfügung.

Personalabteilung des Herz und Diabeteszentrums NRW