Sekretariat / Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

bfw-Unternehmensgruppe; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Bildung und Rehabilitation sucht eine Assistenz der Regionalleitung in Berlin. Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung, pflegen das Office-Management und leisten einen Beitrag zur effizienten Büroorganisation. Erwartet werden mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Assistenz und fundierte MS Office Kenntnisse. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und vielfältige Mitarbeitervorteile.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

20%-Zuschuss zur Altersvorsorge

Einkaufsplattform

Fitnessstudio-Kooperation

Individuelle Mitarbeiterentwicklung

Qualifikationen

• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Selbstständig, strukturiert und serviceorientiert arbeiten.

Aufgaben

• Verwaltungsorganisation und Unterstützung der Regionalleitung.
• Koordination des Office-Managements und laufender Projekte.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokolle.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Diskretes Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Videokonferenzsysteme

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretariat / Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung (Standort: Berlin). Wochenarbeitszeit: 20 Std./Woche, unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Selbständige Verwaltungsorganisation und Unterstützung unserer Regionalleitung in allen administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
• Betreuen und koordinieren des Office-Managements sowie laufender Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung
• Selbständige Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Anfertigung von Aktennotizen und Protokollen
• Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Reportings inklusive entsprechender Grafiken
• Recherche und qualitative Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Geschäftsbereichsleiters, den Regionalleitungen, den Fachabteilungen und externen Stellen (z.B. Ämter)

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Bereichsleitungs- oder Führungsebene
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien bzw. Videokonferenzsystemen
• Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sicheres, freundliches, loyales und diskretes Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Unternehmen

Die inab – Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH ist ein Tochterunternehmen der bfw-Unternehmensgruppe. Im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns steht der junge Mensch. Wir begleiten ihn vom ersten Schultag an bis zum erfolgreichen Abschluss seiner Berufsausbildung. Wir entwickeln in unseren Geschäftsfeldern Schule & Beruf, Berufsvorbereitung, Ausbildung und Rehabilitation Produkte, die genau auf das jeweilige Alter und die damit verbundene Entwicklungsstufe der Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zugeschnitten sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular über www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 412-3925-3400.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• Vergütung nach Haustarifvertrag,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)