Sekretär Vorklinik Studiendekanat (m/w/d)

Universitätsmedizin Göttingen; Göttingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Göttingen sucht einen Sekretär (m/w/d) für das Studiendekanat. Sie sind verantwortlich für die organisatorische Betreuung von Studierenden im vorklinischen Studienabschnitt. Erforderlich sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute EDV-Kenntnisse und hohe Teamfähigkeit. Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Umfangreiches Fortbildungsprogramm

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebsnahe Kindertagesstätte

Jobtickets

Qualifikationen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltungspraxis.
• Gute Kenntnisse universitärer Strukturen.
• Erfahrung im Publikumsverkehr erforderlich.
• Erfahrungen mit Web-Anwendungen und Datenbanken.

Aufgaben

• Steuerung der Arbeitsabläufe für neu immatrikulierte Studierende.
• Durchführung der allgemeinen Studierendenberatung.
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten zur Studienordnung.
• Koordination der Zulassung von Studierenden zu Lehrveranstaltungen.

Kenntnisse

EDV-Anwendungskenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Tools

Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)

Jobbeschreibung

Sekretär Vorklinik Studiendekanat (m/w/d)

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G1-2 Studiendekanat der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum frühestmöglichen Eintrittstermin:

Sekretär*in Vorklinik (w/m/d)

Teilzeit, 19,25 Stunden pro Woche, zunächst 2 Jahre mit der Option auf Entfristung

Sie sind zuständig für die organisatorische Betreuung des Studiengangs Medizin im vorklinischen Studienabschnitt.

Ihre Aufgaben

• Steuerung der Arbeits- und Prozessabläufe für die neu immatrikulierten Studierenden im 1. Semester in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Instituten einschließlich Beratung und Betreuung der Neuimmatrikulierten


• Durchführung der allgemeinen Studierendenberatung im Hinblick auf Bewerbung, Studienorganisation und bei Problemen im Studium


• Vorbereitung, Planung und Durchführung von elektronischen An- und Abmeldeprozessen zu Lehrveranstaltungen sowie Klausuren


• Koordination und Durchführung der Zulassung von Studierenden zu Lehrveranstaltungen


• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und übergreifenden Fragen zur Studienordnung und zum Prüfungsrecht


• Koordination und Sicherstellung der Erfassung aller Studierendenleistungen in einer Datenbank


• Erstellung von Bescheinigungen und Leistungsnachweisen


• inhaltliche Betreuung der Homepage und Sicherstellung der Aktualität aller Informationen


• enge Zusammenarbeit mit dem Studierendenbüro der Universität sowie mit den vorklinischen Instituten


• administrative Aufgaben

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich


• nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltungspraxis, inklusive Hochschulrecht sowie anwendungsbreite Kenntnisse einschlägiger Ordnungen


• Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrungen mit Anforderungen und Prozessen der Studierendenverwaltung


• sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit Web-Anwendungen und Datenbanken


• Erfahrungen im Publikumsverkehr und hohe Serviceorientierung für die Belange Studierender in allen Arbeitssituationen


• strukturierte, ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit


• hohe Teamfähigkeit und Fähigkeit zur kooperativen, zielgruppenorientierten Kommunikation


• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift


• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook, Word


• sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

Wir bieten

• ein hoch motiviertes Team mit vielseitigen Tätigkeiten


• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm


• Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement


• vielfältige, interessante Benefits (u. a. betriebsseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets)


• Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. eine betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Jetzt bewerben Universitätsmedizin Göttingen
G1-2 Studiendekanat
Stephanie Langsch
Robert-Koch-Straße 40
37075 Göttingen
https://www.umg.eu