Sekretär*in für das Präsidium, den Vorstand und die Geschäftsführung (m/w/d)

Handwerkskammer Kassel; Kassel; Vor Ort; EUR 150.000 - 200.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Handwerkskammer in Hessen sucht Unterstützung für die zentralen Sekretariatsaufgaben. Zu den Aufgaben gehören das Organisieren von Sitzungen und das Dokumentieren von Vorgängen. Bewerber müssen eine abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung sowie gute EDV-Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, eine umfassende Einarbeitung und eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L, Entgeltgruppe 6.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Fahrtkostenzuschuss

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge und Sonderzahlungen

Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben für Vorstand und Geschäftsführung.
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen des Vorstandes und der Geschäftsführung.
• Dokumentation und Datenpflege.

Kenntnisse

Organisatorische Kompetenz

Vertraulichkeit

EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Strukturiertes Arbeiten

Belastbarkeit

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Die Position bildet die zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Präsidium und Geschäftsführung. Sie umfasst die vollständige Bearbeitung der Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung sowie aller Vorgänge im Ehrenamtsbereich. Ein besonderer Schwerpunkt liegt darauf, das Zusammenspiel von Haupt- und Ehrenamt zuverlässig, effizient und vertrauensvoll sicherzustellen.

Wir machen uns für das Handwerk in Nord-, Ost- und Mittelhessen stark. Für die ca. 17 500 Mitgliedsbetriebe in der Region sind wir verlässlicher Partner und Dienstleister und vertreten ihre Interessen gegenüber Politik und Öffentlichkeit. Bei allen Fragen im Lauf einer Handwerkskarriere stehen wir Betrieben und Beschäftigten zur Seite: vom ersten Praktikum über die Ausbildung bis zum Meistertitel, von der Gründung über die Unternehmensführung bis zur Betriebsübergabe an die nächste Generation. Gemeinsam bringen wir das Handwerk in der Region voran. Dafür suchen wir Sie als kompetente Verstärkung.

Aufgaben

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben für Vorstand und Geschäftsführung
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen des Vorstandes und der Geschäftsführung
• Dokumentation und Datenpflege
• Allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung von Entschädigungen und Reisekosten der Vorstandsmitglieder

Profil

• Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
• Belastbarkeit sowie flexible Arbeitsweise, organisatorische Kompetenz
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Sichere Protokollführung und redaktionelle Kompetenz
• Souveräne und verbindliche Umgangsformen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Selicher Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Fahrtkostenzuschuss
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage
• Altersvorsorge und Sonderzahlungen
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sicheren Arbeitsplatz, in die Sie umfassend eingearbeitet werden
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV‑L, Entgeltgruppe 6 mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, Zuschuss zum Jobticket)
• Eine wertschätzende Zusammenarbeit
• Feste, planbare Arbeitszeiten in Absprache
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Förderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
• Beste Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr aufgrund der sehr guten Lage in der Kasseler Innenstadt

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Seniority level

Mid‑Senior level

Employment type

Full‑time

Job function

Administrative