Secretary for expert reports (m/f/d)

Fresenius Group; Schwerin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Klinikträger in Schwerin sucht eine Sekretärin für Gutachten in Elternzeitvertretung. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Gutachtenakten, administrative Unterstützung sowie die Kommunikation mit internen Fachbereichen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat mitbringen. Angebote wie finanzierte Weiterbildung und attraktive Vergütung sind vorhanden.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach TV Helios

Finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzversicherung mit Wahlarztbehandlung

Rabatte für Topmarken

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Bereich Gutachten, Rechts- und Verwaltungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Hohe Vertraulichkeit und Integrität.

Aufgaben

• Allgemeines Sekretariat und Korrespondenz im Gutachtensekretariat.
• Terminplanung und Verwaltung von Gutachtenakten.
• Erstellung und Versand von Gutachten und Protokollen.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in IhreZukunft!

Zum 01.11.2025 suchen wir genau Sie als Sekretärin für Gutachten (m/w/d) in Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis März 2027 in Vollzeit oder Teilzeit.

Das erwartet Sie

• Allgemeines Sekretariat und Korrespondenz im Gutachtensekretariat
• Terminplanung, Fristenmanagement und Verwaltung von Gutachtenakten
• Erstellung, Formatierung und Versand von Gutachten, Schreiben und Protokollen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen Fachbereichen, Partnern und Ämtern
• Unterstützung bei Recherche, Faktensicherung und Dokumentation
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Administrative Unterstützung des Teams, inklusive Datenpflege und Archivierung

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrungen im Sekretariat, idealerweise im Bereich Gutachten, Rechts- und Verwaltungswesen

Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Dokumentationssystemen

Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

hohe Vertraulichkeit und Integrität

Fähigkeit zum effektiven Zeit- und Prioritätenmanagement

belastbar bei wechselnden Anforderungen

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Eine attraktive Vergütung nach dem TV Helios und einen zusätzlichen freien Tag für Nichtraucher
• Finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Helios Bildungszentrum am Standort
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeitund die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmöglicheVersorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen undZukunftspläne.

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle als Sekretärin Gutachten (m/w/d) lautet: Helios KlinikenSchwerin, Wismarsche Str. 393-397, 19055 Schwerin.

Fangen Sie mit uns was Neues an!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner:in

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Marlen Lemcke, Sekretariat Unfalllchirurgie, Tel. [phone] oder per E-Mail: marlen.lemcke[at]helios-gesundheit.de.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Kliniken Schwerin GmbH
Wismarsche Straße 393-397
19055 Schwerin